Database doorzoeken

Hoe kan ik eenvoudig de database met eerdere Wob- en Woo-verzoeken doorzoeken?

Via de Woo-Knop kun je eenvoudig met zoektermen zoeken naar eerdere Woo-verzoeken die met de Woo-Knop zijn gedaan. Ook kom je op die manier terecht bij de documenten die deze verzoeken hebben opgeleverd en de correspondentie die over de verzoeken is gevoerd.

Je kunt je zoekopdracht inkaderen met zoektermen, de periode waarin je wilt zoeken, of met het resultaat dat de verzoeken hebben opgeleverd (‘succesvol’, ‘niet succesvol’, ‘niet beantwoord’).

Zie hieronder tips over geavanceerd zoeken voor hele specifieke zoekopdrachten.

Wat wordt er precies opgeslagen in de database van de Woo-Knop?

Alle Woo-verzoeken die via de Woo-Knop zijn ingediend.
Alle correspondentie over een Woo-verzoek die via de Woo-Knop is gevoerd.
Alle documenten die overheidsinstanties via de Woo-Knop hebben verstrekt.

Je vindt dus geen Woo-verzoeken die niet via de Woo-Knop zijn gedaan of documenten die niet via de Woo-Knop zijn verstrekt.

Waarom zou ik de database van de Woo-Knop doorzoeken?

De database is om allerlei redenen een belangrijke toevoeging aan het ‘arsenaal’ van een indiener.

Het is sowieso de moeite waard om te checken of de documenten waar je naar op zoek bent al door iemand anders via de Woo-Knop opgevraagdijn.
Je kunt zien hoe anderen hun (soortgelijke) verzoek hebben geformuleerd en hoe anderen communiceren met Woo-ambtenaren.
Je kunt ook zien hoe de overheidsinstantie die je wil wobben doorgaans omgaat met Woo-verzoeken. Bijvoorbeeld: wat kun je verwachten wat betreft de tijd die de instantie gaat nemen om je verzoek te beantwoorden?
En ook zie je wat voor soort documenten een bepaalde overheidsinstantie ‘in huis’ heeft. Jij kunt ook naar dat type document vragen.
Je kunt aan de hand van eerdere Woo-verzoeken inspiratie opdoen voor een eigen Woo-verzoek.

Tips voor geavanceerd zoeken

Voer zoektermen in, gescheiden door spaties, bv. 'stijgende weg'
Gebruik OR (in hoofdletters) indien één van de woorden volstaat, bijvoorbeeld Parlement OR Senaat
Gebruik aanhalingstekens als je een exacte woordvolgorde zoekt, bv. "Raad van State"
status: om te zoeken op basis van de status, of de historische status van een verzoek, zie de tabel met statussen verderop.
variety: om bepaalde elementen die je wil zoeken te selecteren, zie de tabel met variaties verderop.
requested_from:home_office om alle verzoeken aan een specifieke overheidsinstantie te zoeken typ je de naam zoals in de URL.
requested_by:julian_todd om alle verzoeken door een specifieke gebruiker van de site te zoeken typ je de naam zoals in de URL.
commented_by:tony_bowden om opmerkingen van een andere gebruiker van de site te zoeken, typ je de naam zoals in de URL.
request: om je zoekactie te beperken tot een specifiek Wob- of Woo-verzoek. Typ de titel zoals in de URL.
filetype:pdf om alle berichten met pdf-bijlagen te vinden. Of probeer een van deze: csv txt pdf rtf doc docx xls xlsx ppt pptx oft msg tnef tif gif jpg png bmp html vcf zip delivery-status
Vul 01/01/2008..14/01/2008 in om alleen resultaten over de eerste twee weken van januari 2008 weer te geven.
tag:charity om alle overheidsinstanties of verzoeken met een bepaalde tag te tonen. Je kunt meerdere tags, en tagwaardes meegeven, bijvoorbeeld tag:openlylocal EN tag:financial_transaction:335633. Let op dat standaard elke tag aanwezig kan zijn. Je moet expliciet EN toevoegen als je alleen resultaten die aan alle tags voldoen wilt zien.
request_public_body_tag:charity om alle verzoeken aan overheidsinstanties met dezelfde label te vinden.
Lees meer overadvanced search operators, zoals proximity and wildcards.

Tabel met de statussen

Alle opties hieronder kunnen status of latest_status voor de dubbele punt gebruiken. Bijvoorbeeld, status:niet_in_het-bezit komt overeen met verzoeken die altijd gemarkeerd staan als "informatie die niet in het bezit is van de overheidsinstantie" ; latest_status:niet_in_het_bezit komt enkel overeen met verzoeken die momenteel gemarkeerd staan als "informatie niet in het bezit van de overheidsinstantie".

status:waiting_response	In afwachting van een reactie van de overheidsinstantie
status:not_held	De overheidsinstantie beschikt niet over de informatie waar om verzocht is
status:rejected	De overheidsinstantie heeft het Woo-verzoek geweigerd of afgewezen.
status:partially_successful	Het verzoek is deels beantwoord
status:successful	Alle gevraagde informatie is ontvangen
status:waiting_clarification	De overheidsinstantie vraagt om verduidelijking van een deel van het Woo-verzoek.
status:gone_postal	De overheidsinstantie wil dit verzoek per post beantwoorden of heeft dat al gedaan.
status:internal_review	In afwachting van een beslissing op bezwaar door de overheidsinstantie inzake hun besluit op dit verzoek
status:error_message	Foutmelding zoals: verkeerd afgeleverd
status:requires_admin	Vreemd antwoord, vereiste aandacht van de de Woo-Knop beheerders
status:user_withdrawn	De verzoeker heeft om een of andere reden dit verzoek laten zitten.

Tabel van de veschillende soorten

Alle opties hieronder kunnen voor de dubbele punt variety of latest_variety gebruiken. Bijvoorbeeld, variety:sent komt overeen met verzoeken die ooitverstuurd zijn; latest_variety:sent komt overeen met verzoeken die momenteel als verzonden gemarkeerd staan.

variety:sent	Oorspronkelijk verstuurd verzoek
variety:followup_sent	Follow-up bericht verstuurd door de indiener
variety:response	Antwoord van een overheidsinstantie
variety:comment	Opmerking geplaatst bij het verzoek
variety:authority	Een overheidsinstantie
variety:user	Een gebruiker van de Woo-Knop