Mw. L. Hamming
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Behandeld door
R. Wesel
Afdeling
Advies, Ondersteuning en Veiligheid
Datum
Ons kenmerk
87688
Onderwerp
Toezenden gegevens
Geachte mevrouw Hamming,
Op 3 juni 2020 heeft u per email met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur (hierna:
Wob) verzocht om openbaarmaking van documenten en informatie bij of onder ons in het kader
van de geheimhoudingsprocedure en geheime documenten in de jaren 2018 en 2019. U vraagt
specifiek om:
- protocollen of beleidsdocumenten met betrekking tot geheimhouding en/of
geheimhoudingsprocedures van de gemeente Oisterwijk,
- een overzicht of register dat inzicht biedt in het totaal aantal geheime documenten over de
jaren 2018 en 2019, en
- de onderliggende documenten met daarin de geheimhoudingsbesluiten/
bekrachtigingsbesluiten.
Beslissing
Allereerst hebben wij de digitale weg formeel niet opengesteld voor het indienen van verzoeken
op grond van de Wob. In de praktijk accepteren wij die wel, maar dan moet het wel duidelijk
zijn van wie het afkomstig is en moet de bereikbaarheid via een regulier e-mail adres geregeld
zijn en niet via een aan een website gekoppeld systeem. Uw verzoek voldoet hier niet aan. Ook
zijn uw adresgegevens onbekend en is voor ons daardoor niet vast te stellen van wie dit verzoek
precies afkomstig is.
Daarnaast geldt dat veel van de gevraagde gegevens al zijn geopenbaard en er kan niet
nogmaals tot openbaarheid worden besloten.
Omdat wij openbaarheid van bestuur hoog in het vaandel hebben staan, hebben wij uw verzoek
behandeld als informatieverzoek en verstrekken wij u hierbij, voor zover aanwezig, de door u
gevraagde informatie.
Gegevens
Het enig beleidsdocument met betrekking tot procedures om geheimhouding is bij ons te vinden
in het Reglement van orde voor vergadering en andere werkzaamheden van de raad van
Oisterwijk 2015. Ik verwijs naar:
https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Actueel/Oisterwijk/CVDR398272.
html Voor de gegevens over concrete geheimhoudingsbesluiten verwijs ik naar de bijlage, inclusief de
daarin opgenomen links naar onze openbare website. Het geheimhoudingsbesluit voor het
eerste onderwerp is niet terug te vinden op de website en derhalve als bijlage bijgevoegd.
Overigens registreren wij niet van wie het verzoek om geheimhouding afkomstig is, dus die
informatie kan ik u niet verstrekken.
1
Verder kan ik u mededelen dat in het college geen andere dossiers als geheim zijn bestempeld.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente Oisterwijk via telefoonnummer
013-529 13 11 of via
xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Met vriendelijke groet,
namens het college
R. Wesel
Juridisch adviseur
Omdat de afzender van deze brief uitsluitend bereikt kan worden op een wijze waarbij deze brief
automatisch op een website wordt geplaatst, is deze niet ondertekend.