Dit is een bijlage die opent in hetzelfde venster 'Wob-verzoek inzake geheimhoudingsprocedure en geheime documenten'.


 
 
 
 
 
Afdeling 
Middelen 
 
Behandeld door 
Juridische zaken 
 
Telefoonnummer 
(0318) 538 538 
 
Zaaknummer 
1685261 
 
 
 
 
Ons kenmerk 
 
Mevrouw L. Hamming 
Uw brief van 
2 juni 2020 
via xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx 
 
 
 
 
Datum 
7 juli 2020 
 
Onderwerp 
Uw verzoek via www.wob-knop.nl  
 
 
 
Geachte mevrouw Hamming,  
 
Op 2 juni 2020 ontvingen wij via het gemeentelijk e-mailadres uw verzoek om informatie waarbij u een 
beroep doet op de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). Concreet vraagt u om 
openbaarmaking van documenten die betrekking hebben op de geheimhoudingsprocedures uit de 
Gemeentewet. U heeft het Wob-verzoek ingediend via een nieuw openbaar te gebruiken systeem, de 
website www.wob-knop.nl. In deze brief treft u onze reactie en krijgt u de gelegenheid om nader te 
reageren.  
 
Elektronische weg was nog niet open gesteld  
Op grond van artikel 2:15, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kan een bericht 
elektronisch naar een bestuursorgaan worden verzonden voor zover het bestuursorgaan kenbaar 
heeft gemaakt dat deze weg is geopend. De bestuursorganen van de gemeente Veenendaal hebben 
de elektronische weg echter niet opengesteld voor Wob-verzoeken. Een verzoek kan momenteel 
alleen schriftelijk worden ingediend. Voor meer informatie verwijs ik u naar de gemeentelijke website 
(https://www.veenendaal.nl/praat-en-doe-mee/wob-verzoek-indienen). Het gemeentelijk e-mailadres 
waar de website www.wob-knop.nl naar heeft gekoppeld is ook niet opengesteld voor ander 
elektronisch verkeer.  
 
Stellingname ten aanzien van het gebruik van www.wob-knop.nl 
Tegelijkertijd beseffen wij ons dat de journalistiek en burgers meer openheid van gemeenten wenselijk 
vinden en zien in dat het gebruik van de website wob-knop.nl hierin op dit moment een rol zou kunnen 
spelen. Wij hebben daarom, ondanks de nadelen en risico’s die wij in het gebruik van het systeem van 
www.wob-knop.nl zien, in onze vergadering van 7 juli 2020 besloten dat wij vooralsnog en onder 
voorwaarden bereid zijn om mee te werken aan het afhandelen van Wob-verzoeken via deze website. 
De elektronische weg wordt dan ook voor dit middel opengesteld.  
 
Wij wijzen u er op dat ontwikkelingen in de rechtspraak of openbaarheidswetgeving er toe kunnen 
leiden dat wij op enig moment op dit standpunt terug kunnen komen.   
 
Voorwaarden voor behandeling: aanvullen van ontbrekende gegevens  
Wij hebben geconstateerd dat de website www.wob-knop.nl het voor een indiener mogelijk maakt om 
een verzoek in te dienen, zonder hierbij gegevens achter te laten bij het bestuursorgaan, behalve een 
speciaal voor het verzoek aangemaakt e-mailadres. Een schriftelijk ingediend Wob-verzoek wordt 
echter gelijk gesteld aan een aanvraag in de zin van artikel 1:3 van de Awb. Om deze reden moet het 
 
Raadhuisplein 1 • 3901 GA  Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC  Veenendaal 
Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag 

Kenmerk 2020/1685261 
Pagina 2 
ook voldoen aan de wettelijke vereisten voldoet, zoals die zijn opgenomen in artikel 4:2 van de Awb. 
Dit betekent dat een aanvraag onder moet zijn voorzien van naam, adres en dagtekening. De 
aanvraag voldoet op dit moment niet aan deze vereisten. Wij verzoeken u daarom deze gebreken te 
herstellen. 
 
Een ander vereiste van artikel 4:2 Awb is dat een aanvraag moet worden ondertekend. Formeel zou 
een Wob-verzoek wellicht niet altijd aan dit vereiste te hoeven voldoen, maar anonieme Wob-
verzoeken of verzoeken van onbekende personen behandelen wij niet. Wij onderschrijven het 
gegeven dat eenieder heeft het recht om Wob-verzoeken in te dienen op grond van de wet. Maar 
wanneer iemand zijn of haar identiteit volledig kan verschuilen, werkt dit mogelijk misbruik in de hand. 
Een volledige verhulling van de identiteit, waarbij alleen de eigenaren van www.wob-knop.nl mogelijk 
weten wie er gebruik maakt van hun systeem (en onder welke naam en/of namen), is publiekrechtelijk 
onaanvaardbaar. Graag zouden wij daarom bevestigd willen zien dat u daadwerkelijk degene bent, die 
dit Wob-verzoek heeft ingediend. Wij verzoeken u daarom vriendelijk om het verzoek te ondertekenen 
en bij uw reactie iets toe te voegen, aan de hand waarvan wij uw identiteit vast kunnen stellen, 
bijvoorbeeld een kopie van een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs. Wanneer wij twijfels behouden 
over uw identiteit, kan dit er (ook) toe leiden dat wij uw Wob-verzoek niet kunnen behandelen.  
 
Tot slot, ter voorkoming van verdere vertraging of onduidelijkheid in de afhandeling, zouden wij ook 
graag een telefoonnummer van u ontvangen om met u te kunnen corresponderen over dit verzoek. 
Het is ons in de praktijk geregeld gebleken dat overleg over (de reikwijdte van) de vraagstellingen, de 
snelheid van het proces aanzienlijk ten goede kan komen. Indien u hiertoe niet bereid bent vernemen 
wij graag de reden daarvoor. 
 
Voor zover wij het systeem van www.wob-knop.nl thans begrijpen, is het mogelijk dat de gegevens die 
wij u nu verzoeken, openbaar zichtbaar zullen zijn voor anderen via deze website. Dit gegeven komt 
voor uw eigen rekening en risico. Indien u deze gegevens liever niet openbaar deelt via deze website, 
kunt u uw aanvraag uiteraard ook indienen op de reguliere wijze, d.w.z. schriftelijk naar ons 
postbusadres. Wij zullen dan de verdere behandeling van het verzoek buiten www.wob-knop om laten 
verlopen. Na afloop van de behandeling van het verzoek kunt u dan desgewenst zelf besluiten om 
eventueel geopenbaarde stukken alsnog op deze website te plaatsen.  
 
Gelegenheid tot verduidelijking / opschorting 
Wij verzoeken u om uw Wob-verzoek nader aan te vullen door ons in kennis te stellen van de 
hierboven genoemde gegevens. Wij verzoeken u om dit te doen vóór 17 juli 2020. Indien u niet of 
niet tijdig reageert, kan dit er toe leiden dat wij uw verzoek niet in behandeling kunnen nemen of 
moeten afwijzen. Hiermee wordt de beslistermijn op uw verzoek in het kader van de Wob opgeschort 
tot het einde van de geboden termijn of tot het moment waarop u de gebreken in uw aanvraag hebt 
aangevuld (overeenkomstig artikel 4:15 van de Awb). 
 
Als u van deze gelegenheid niet of niet tijdig gebruik maakt kan dat ertoe leiden, dat wij met 
toepassing van artikel 4:5, eerste lid, van de Awb uw Wob-verzoek buiten behandeling laten.  
 
 
 
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC  Veenendaal 
Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl •  


Kenmerk 2020/1685261 
Pagina 3 
 
Verdaging behandeltermijn  
Wij hebben verder besloten om, bovenop de hierboven genoemde opschortingstermijn, de beslissing 
met vier weken te verdagen (artikel 6 lid 2 Wob). De reden hiervoor is gelegen in het feit dat het 
verzoek in potentie omvangrijk is en het nodige uitzoekwerk kan vergen.  
 
Vragen? 
Voor vragen kunt u contact opnemen met het Klantcontactcentrum. Zij zijn op werkdagen bereikbaar 
van 8.30 - 17.00 uur via telefoonnummer (0318) 538 538. U kunt vragen naar de Wob-coördinator.  
 
Met vriendelijke groet, 
namens burgemeester en wethouders, 
 
 
 
 
mevrouw drs. A.P.W. van de Klift 
algemeen directeur 
 
 
 
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC  Veenendaal 
Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl •