Gemeente Wijdemeren
Ter attentie van het College van Burgemeester en Wethouders

Na telefonisch overleg met de gemeente wijdemeren:
Verstuurd via woo-knop.nl

‘s-Graveland, 27 januari 2025

Onderwerp: 4 Verzoeken om openbaarmaking op grond van de Wet open overheid (Woo)

Geacht College van Burgemeester en Wethouders,

Met verwijzing naar de Wet open overheid (Woo) richten wij hierbij een verzoek aan u tot openbaarmaking van onderstaande bescheiden. Dit verzoek heeft betrekking op de totstandkoming van 4 (vier) onderwerpen die wij hieronder puntsgewijs beschrijven.

De Woo-verzoeken richten zich op alle bescheiden vanaf januari 2020 tot het heden:
1. Het mobiliteitsplan van de gemeente Wijdemeren en dan in het bijzonder zaken die betrekking hebben op het Zuidereinde;
2. Het projectplan Herinrichting Zuidereinde Noord;
3. Coalitiebesprekingen betreffende onderhoudsplannen vanaf 2020 die betrekking hebben op het Zuidereinde;
4. Fusiebespreking Hilversum betreffende mobiliteitszaken en verkeer in ’s-Graveland in relatie tot het Zuidereinde.

Voor bovenstaande 4 dossiers verzoek ik u meer specifiek toegang tot:
• alle bescheiden* als het gaat om de (concept)begrotingen ;
• alle bescheiden* als het gaat om de (concept)planningen;
• alle bescheiden* van door ambtenaren voorbereide (concept) stukken voor commissievergaderingen en gemeenteraadsvergaderingen;
• alle overige communicatie zoals onder andere maar niet beperkt tot appjes, sms'en, e-mail en brieven.

Onder bescheiden wordt verstaan;
• alle correspondentie waaronder (concept) brieven, (concept) e-mails, (concept) interne memo's, en andere (concept) communicatie die betrekking heeft op de bovenstaande 4 dossiers;
• alle (concept)rapporten, (concept) adviezen, (concept) verslagen van vergaderingen en andere (concept) documenten die zijn opgesteld, ontvangen of gebruikt in het kader van de bovengenoemde 4 dossiers.

Graag ontvangen wij, indien van toepassing, de documenten digitaal en in een toegankelijke vorm op het e-mailadres: [email address] Mochten er bescheiden zijn die niet digitaal beschikbaar zijn, dan kunnen deze per post worden gestuurd naar Stichting Mooi ’s-Graveland, Zuidereinde 38, 1243KH ‘s-Graveland.
Alle informatie ontvangen we graag gespecificeerd per verzoek.

Indien (delen van) documenten niet openbaar gemaakt kunnen worden vanwege de in de Woo genoemde uitzonderingsgronden, dan verzoeken wij u om dit gemotiveerd toe te lichten en in voorkomende gevallen de overige delen van deze documenten wel openbaar te maken.

Deze informatie is essentieel voor het gestarte participatietraject wat hierdoor niet eerder kan worden afgerond dan dat alles is ontvangen en beoordeeld door ons.

In geval van vragen naar aanleiding van onderhavige 4 woo verzoeken, vragen wij u om contact met ons op te nemen voor een nadere toelichting of verduidelijking.

Volledigheidshalve attenderen wij u erop dat de woo een beslistermijn van vier weken kent, met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging met nog eens twee weken. Mocht u gebruik willen maken van de verlenging, dan vernemen wij dit graag tijdig in verband met de doorlooptijd van het participatietraject.

We zien uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,
Namens de Buurtstichting Mooi ’s-Graveland
Noëlla B. Jansen, voorzitter
M [telefoonnummer]

Buurtstichting Mooi ’s-Graveland
p/a Zuidereinde 38
1243 KH ’s-Graveland

Gemeente Wijdemeren
Ter attentie van het College van Burgemeester en Wethouders
Verstuurd via woo-knop.nl

’s-Graveland, 28 februari 2025

Betreft: Niet tijdig beslissen op Woo-verzoeken (uw kenmerk: Z.86531)

Geachte College van Burgemeester en Wethouders,

Op 30 januari jl. heeft de Buurtstichting Mooi ‘s-Graveland een viertal verzoeken ingediend op grond van de Wet open overheid (Woo) om openbaarmaking van bepaalde documenten. De Woo-verzoeken zijn geregistreerd onder kenmerk Z.86531. Volgens artikel 4.4, eerste lid, van de Woo dient op een dergelijk verzoek binnen vier weken een besluit te worden genomen. Deze termijn is inmiddels verstreken, zonder dat er een besluit is ontvangen.

De Buurtstichting Mooi ‘s-Graveland verzoekt u dan ook om alsnog binnen een termijn van 2 weken een beslissing te nemen op de Woo-verzoeken. Mocht de stichting binnen deze termijn nog geen besluit hebben ontvangen, dan ziet de stichting zich genoodzaakt verdere juridische stappen te overwegen, waaronder een ingebrekestelling en een beroep bij de rechter wegens niet tijdig beslissen.

Ik hoor graag zo spoedig mogelijk van u.

Met vriendelijke groet,
Namens de Buurtstichting Mooi ’s-Graveland
drs. M.J. (Mark) Eujen, secretaris

Gemeente Wijdemeren
Ter attentie van het College van Burgemeester en Wethouders
Verstuurd via woo-knop.nl

’s-Graveland, 14 maart 2025
Betreft: Ingebrekestelling niet tijdig beslissen op Woo-verzoeken (kenmerk: Z.86531)

Geacht College,

Op 30 januari 2025 heeft de Buurtstichting Mooi ‘s-Graveland vier verzoeken ingediend op grond van de Wet open overheid (Woo) tot openbaarmaking van bepaalde documenten.
Deze Woo-verzoeken zijn geregistreerd onder kenmerk Z.86531.

Conform artikel 4.4, eerste lid, van de Woo had op deze verzoeken binnen vier weken een besluit moeten worden genomen. Deze termijn is inmiddels verstreken, zonder dat wij een besluit van u hebben ontvangen. In onze brief van 28 februari 2025 hebben wij u hier reeds op gewezen en verzocht binnen twee weken alsnog een beslissing te nemen. Tot op heden hebben wij nog steeds geen reactie ontvangen.

Wij stellen u hierbij formeel in gebreke wegens het niet tijdig nemen van een besluit op onze Woo-verzoeken. Op grond van artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) heeft u na ontvangst van deze ingebrekestelling nog een termijn van twee weken om een besluit te nemen. Indien wij binnen deze termijn geen besluit van u ontvangen, dan zijn wij genoodzaakt verdere juridische stappen te ondernemen. Dit kan onder andere een beroep bij de rechtbank wegens niet tijdig beslissen inhouden, evenals een verzoek om een dwangsom.

Wij verzoeken u dan ook om uiterlijk binnen twee weken na dagtekening van deze brief alsnog een beslissing te nemen op onze Woo-verzoeken. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,
Namens de Buurtstichting Mooi ’s-Graveland
Noëlla Jansen, vz