Beleid Digitale Verstrekking & Inconsistente Duurzaamheid
Geachte Gemeente Woudenberg,
Geachte heer/mevrouw,
Op grond van de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten (beleid, instructies en e-mails) van 1 januari 2024 tot heden betreffende:
Beleid Methodekeuze: De criteria voor de keuze tussen permanente verstrekking en tijdelijke diensten zoals WeTransfer.
Motivatie Willekeur: De onderbouwing waarom sommige dossiers permanent beschikbaar zijn, terwijl andere (zoals het Frans Hals-dossier) via links met een korte vervaltermijn(3 dagen) worden verstrekt. Na afloop dient er een abonnement te worden afgesloten.
Toetsing BIO: Adviezen van de FG of CISO over de verenigbaarheid van verlopende links met de plicht tot duurzame toegankelijkheid.
Toelichting:
Het gebruik van verlopende links (zoals bij WeTransfer) belemmert de rechtsbescherming en de wettelijke inzagetermijn. Ik wijs u erop dat diverse andere gemeenten en overheidsinstanties reeds van dergelijke diensten zijn afgestapt ten gunste van duurzame en veilige portalen. Ik verzoek u de gevraagde documenten binnen vier weken permanent toegankelijk te verstrekken.
Hoogachtend,
Arjan Poelman