Geachte gemeente Alphen aan den Rijn,

In het kader van het voorgenomen verkeersbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn om de Ziendeweg definitief af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer, uitgezonderd landbouwvoertuigen en brommobielen, verzoeken wij u met een beroep op de Wet open overheid, om ons een digitaal afschrift te verstrekken van alle documenten vanaf 1 januari 2021 tot heden, waaronder verslagen van gesprekken, e-mails, telefoongesprekken, aantekeningen en notulen, waarover u beschikt inzake:

- Het interne beraad en de belangenafwegingen met betrekking tot het voornemen om de Ziendeweg af te gaan sluiten wegens subjectieve verkeersonveiligheid voor fietsers, voor zover deze nog niet aan ons openbaar zijn gemaakt;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming met betrekking tot de wensen en bedenkingen over het voorgenomen verkeersbesluit Ziendeweg, die kenbaar zijn gemaakt op 21 maart 2024 tijdens de raadscommissievergadering in Alphen aan den Rijn;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming met betrekking tot de opdrachtverstrekking aan de Adviesdienst Mens & Veiligheid;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming met betrekking tot de wijzigingen die hebben plaatsgevonden in de rapportage over de Ziendeweg door de Adviesdienst Mens & Veiligheid;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande ambtelijke adviezen, waaronder de communicatie met de (commissaris van) politie, over de voorgenomen afsluiting van de Ziendeweg;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande de uit te voeren of niet uitgevoerde onderzoeken in het kader van het milieueffecten, eventueel benodigde (milieu-)vergunningen en daarvoor benodigde onderzoeken die betrekking hebben op het voorgenomen verkeersbesluit Ziendeweg, inclusief alle documenten c.a. die betrekking hebben op communicatie met andere overheidsinstanties in het kader van mogelijke milieueffecten;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande de aanpassingen van de (ramingen van) investeringskosten en de dekking van de fietsverbinding Ziendeweg in het Meerjaren Investeringsprogramma Woningbouw- en Infrastructuur (MIPWI): Uitvoeringsplan 2023-2027;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande het niet vermelden bij de “Wijzigingen ten opzichte van het MIPWI 2022” van de aanpassingen van de investeringskosten en de dekking voor de fietsverbinding Ziendeweg in het Meerjaren Investeringsprogramma Woningbouw- en Infrastructuur (MIPWI): Uitvoeringsplan 2023-2027;

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande het niet tijdig reageren op de verzoeken van de commissie bezwaarschriften om het verweer te geven op de 2 WOO-verzoeken aangaande klachten en communicatie.

- Het interne beraad, de belangenafwegingen en aanvullende informatie die betrekking hebben op de communicatie tussen de heer R. Breeuwsma, wethouder van de gemeente Alphen aan den Rijn en de heer T. de Kleer, wethouder van de gemeente Nieuwkoop, en/of enig ander lid van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop.

Met verwijzing naar de van toepassing zijnde termijn verzoeken wij u ons de gevraagde informatie eventueel tot en met het moment van definitieve besluitvorming edoch uiterlijk voor 21 juni 2024 geheel digitaal per e-mail toe te sturen. Is aanvullende precisering nodig, dan ontvangen wij graag uiterlijk binnen 2 weken uw bericht hierover. Indien u kosten in rekening dient te brengen voor het maken van kopieën e.d. verzoeken wij u om ons hiervan vooraf op de hoogte te brengen.

Daar waar documenten zich niet onder u bevinden, verzoek ik u om doorgeleiding van dit verzoek. Mocht dat inderdaad gebeuren dan ontvang ik daar graag een afschrift van.

Hoogachtend,

Vereniging Eymbert

Geachte Gemeente Alphen aan den Rijn,

Tot op heden hebben wij nog geen reactie mogen ontvangen op het verzoek om een digitaal afschrift te verstrekken van alle documenten vanaf 1 januari 2021 tot heden, waaronder verslagen van gesprekken, e-mails, telefoongesprekken, aantekeningen en notulen, waarover u beschikt inzake de beraad en besluitvorming Ziendeweg.

Bij deze stel ik gemeente Alphen aan den Rijn in gebreke wegens het uitblijven van een besluit op mijn Woo-verzoek en ik geef gemeente Alphen aan den Rijn twee weken om alsnog het besluit te nemen.

Hoogachtend,

Vereniging Eymbert