Geachte heer, mevrouw,

Hartelijk dank voor uw e-mail.

We zorgen ervoor dat deze op de goede afdeling terecht komt.

Wilt u meer weten over de gemeente Oss? Kijk dan op Oss.nl 

Met vriendelijke groet,

[1]Logo_Oss.jpg          

_____________________________________________

Raadhuislaan 2 [3]GlobalGoals.png
Postbus 5
5340 BA Oss
Telefoon 14 0412
[2]www.oss.nl 

_____________________________________________

(Dit is een automatisch gegenereerd bericht waarop u niet kunt antwoorden)

From: [Woo #1407 e-mail]
Sent: 2/25/2026 8:45:58 PM +00:00
To: [mailadres]
Subject: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake
kwaliteitsprotocol informatievoorziening en het gebruik van externe
platformen (o.a. WeTransfer)

PAS OP: deze mail is niet van de gemeente Oss.

Ken je de afzender niet? Of vind je het een vreemde mail?

Open dan niet de bijlage en klik niet op een link in het bericht.

Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de
verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop,
inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij
raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u
binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer
informatie hier: [4]https://www.woo-knop.nl/help/officers

-------------------------------------------------------------------

Geachte Gemeente Oss,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om
openbaarmaking van documenten betreffende het kwaliteitsprotocol van de
informatievoorziening binnen de Gemeente Oss, met specifieke aandacht voor
de beveiliging en archivering bij het gebruik van externe diensten.

Mijn verzoek omvat de volgende punten over de periode 1 januari 2022 tot
heden:

Protocol Externe Opslag/Verzending: Het vigerende beleid, de richtlijnen
of het kwaliteitsprotocol met betrekking tot het gebruik van externe
clouddiensten en bestandsuitwisselingsprogramma's door ambtenaren en
bestuurders (denk aan WeTransfer, Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud,
etc.).Kwaliteitsborging & Archivering: Documenten waaruit blijkt hoe de
gemeente borgt dat via deze diensten verzonden informatie (bijv. grote
dossiers of mediabestanden) correct wordt gearchiveerd in het centrale
zaaksysteem of DMS, conform de Archiefwet.Toestemmingen & Blacklists: Een
overzicht van diensten die expliciet zijn verboden of juist geautoriseerd
voor dienstgebruik, inclusief de bijbehorende DPIA’s (Data Protection
Impact Assessments) in het kader van de AVG.Incidenten & Audits:
Rapportages of interne memo’s over (beveiligings)incidenten waarbij
informatie via onbeveiligde externe kanalen is gelekt of verloren is
gegaan, en de daaropvolgende verbetermaatregelen in de
informatiehuishouding.

Toelichting:
Het ongecontroleerd gebruik van diensten als WeTransfer vormt een groot
risico voor de integriteit en vindbaarheid van overheidsinformatie. Ik
wens inzicht in hoeverre de gemeente Oss dit proces onder controle heeft
middels een kwaliteitsprotocol.

Ik zie de beslissing en de bijbehorende inventarislijst binnen de
wettelijke termijn tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

-------------------------------------------------------------------

Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[5][Woo #1407 e-mail]

Is [6] [Gemeente Oss vraag e-mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid
Woo-verzoeken aan Gemeente Oss? Laat ons het weten of geef ons het juiste
adres door via dit formulier:
[7]https://www.woo-knop.nl/change_request/n...

Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij
toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
[8]https://www.woo-knop.nl/help/officers

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw
organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
2. http://oss.nl/
4. https://www.woo-knop.nl/help/officers
5. mailto:[Woo #1407 e-mail]
6. mailto: [Gemeente Oss vraag e-mailadres]
7. https://www.woo-knop.nl/change_request/n...
8. https://www.woo-knop.nl/help/officers

Geachte heer Poelman,

Wij hebben uw bericht inmiddels ontvangen, waarvoor dank. Echter blijkt
dat uw Woo‑verzoek niet via het door de gemeente Oss aangewezen kanaal is
ingediend. Hierdoor is het verzoek niet onder onze aandacht gekomen binnen
de reguliere Woo‑procedure.

Voor het correct en tijdig in behandeling nemen van een Woo‑verzoek,
verzoekt de gemeente Oss u om uw aanvraag via het daarvoor bestemde
digitale portaal in te dienen. Dit digitale loket zorgt ervoor dat uw
verzoek rechtstreeks bij het juiste team wordt geregistreerd en volgens de
wettelijke termijnen kan worden afgehandeld.

U kunt uw Woo‑verzoek indienen via de volgende link:

[1]Informatieaanvraag Wet open overheid (Woo)

Ook kunt u uw verzoek schriftelijk per post indienen of afgeven bij de
balie van het gemeentehuis Oss.

Zodra uw verzoek op deze wijze is ingediend, ontvangt u een bevestiging
van ontvangst en wordt uw verzoek formeel in behandeling genomen. Mocht u
vragen hebben over het indienen van uw Woo‑verzoek of ondersteuning
wensen, dan helpen wij u uiteraard graag verder.

Met vriendelijke groet,

Veerle van der Ven

Juridisch Adviseur

[2]image002

────────────────────────────────────────────────────────────────
Raadhuislaan 2

Postbus 5

5340 BA Oss [4]image003

Telefoon 14 0412

[3]www.oss.nl
────────────────────────────────────────────────────────────────

References

Visible links
1. https://loket.oss.nl/informatieaanvraag-...
3. http://www.oss.nl/
4. https://www.oss.nl/globalgoals