Nadere informatie met betrekking tot herindeling Wijdemeren/Hilversum
WOO-verzoek ingediend via WOO-knop
13 mei 2025, 's-Graveland
Geachte Gemeente Wijdemeren,
Met verwijzing naar de Wet open overheid (Woo) richten wij hierbij een verzoek aan u tot openbaarmaking van onderstaande bescheiden. Dit verzoek heeft betrekking op de totstandkoming van de besluitvorming over de voorgenomen fusie van de gemeente Wijdemeren met de gemeente Hilversum.
Op 23 januari 2025 heeft onze Stichting ’s-Graveland Werelderfgoed een schriftelijke inspraakreactie gegeven op de notitie met betrekking tot het herindelingsontwerp Wijdemeren/Hilversum. In de beantwoording op onze zienswijze door de Colleges van B&W van beide gemeenten is het volgende aangedragen:
o Cultuurhistorie en erfgoed/belang instandhouding erfgoed: wij stellen op prijs dat het belang van (instandhouding van) erfgoed in het herindelingsadvies meer is benadrukt. Echter, dit gebeurt zonder concreet te worden over het hoe&wat.
o Natuur en landschapsontwikkeling/vermijden van verstedelijking van natuur en beschermd dorpsgezicht/ gevolgen van ingrepen in mobiliteit voor erfgoed: de notitie op hoofdlijnen geeft aan dat optimaliseren van infrastructuur mogelijk wordt, door het inzetten van meerdere maatregelen voor daling van overlast en verbetering van veiligheid. Er wordt geen nadere toelichting gegeven op de mate van verstedelijking en het mogelijk effect daarvan op het erfgoed inclusief de natuur. Dus ook hier zonder concreet te worden en door te verwijzen naar ‘nadere uitwerking’.
o Samenvoeging beleid (omgevingsvisie en welstandsbeleid): harmonisering van beleid is een van de uitwerkopdrachten.
De beantwoording -niet alleen van onze zienswijze overigens- is inhoudelijk nogal beperkt; er wordt telkenmale verwezen naar het feit dat de notitie op hoofdlijnen is en dat veel nog nadere uitwerking behoeft. Deze mate van vrijblijvendheid van de beantwoording betekent dat er voor ons nu onvoldoende duidelijkheid is met betrekking tot de door ons geuite zorgen. Inmiddels zal, gezien de nogal strakke planning van de fusie, de gedachtenvorming bij beide gemeenten verder zijn dan destijds.
Dat noopt ons tot het indienen van een aantal Woo-verzoeken.
De Woo-verzoeken richten zich op alle bescheiden die vanaf 1 januari 2024 tot heden (dwz een dag voor de datum van verzending van de WOO-stukken door de gemeente) zijn opgesteld en uitgewisseld in het kader van de fusie(besprekingen) Wijdemeren-Hilversum:
1. Alle informatie met betrekking tot erfgoed en beschermd dorpsgezicht en de toekomstige instandhouding daarvan, inclusief de voorgenomen beleidsvorming en dan met name voor wat betreft het beschermd dorpsgezicht ’s-Graveland. Voor de goede orde: het beschermd dorpsgezicht ’s-Graveland omvat zowel de bebouwing aan Noorder- en Zuidereinde en de ’s-Gravelandse vaart zelf -inclusief de oever aan Emmaweg en Koninginneweg-, als de buitenplaatsen met hun parken en tenslotte de bomenrijen en het groen langs Noorder- en Zuidereinde.
2. Alle informatie betreffende mobiliteitszaken en verkeer in ’s-Graveland en Hilversum, onder andere maar niet uitsluitend daar waar het het instellen/uitbreiden van 30-kilometer- en milieu-zones betreft en de visie van beide gemeenten op doorstroming van het (vracht)verkeer als gevolg van de voorgenomen uitbreiding van 30 kilometer zones in (het centrum van) Hilversum. Het toenemende verkeer zal ergens een uitweg trachten te vinden; dat mag in onze ogen niet het erfgoed en de natuur van het beschermd dorpsgezicht ’s-Graveland nog meer aantasten.
Voor bovenstaande onderwerpen/dossiers verzoek ik u meer specifiek toegang tot:
• alle bescheiden* van door ambtenaren voorbereide (concept) stukken voor commissievergaderingen en gemeenteraadsvergaderingen;
• alle overige communicatie zoals onder andere maar niet beperkt tot appjes, sms'en, e-mail en brieven.
*Onder bescheiden wordt verstaan;
• alle correspondentie waaronder (concept) brieven, (concept) e-mails, (concept) interne memo's, en andere (concept) communicatie die betrekking heeft op de bovenstaande 2 onderwerpen;
• alle (concept)rapporten, (concept) adviezen, (concept) verslagen van vergaderingen en andere (concept) documenten die zijn opgesteld, ontvangen of gebruikt in het kader van de bovengenoemde 2 onderwerpen.
Graag ontvangen wij, indien van toepassing, de documenten digitaal en in een toegankelijke vorm op het e-mailadres: [[email address]].
Mochten er bescheiden zijn die niet digitaal beschikbaar zijn, dan kunnen deze per post worden gestuurd naar Stichting ’s-Graveland Werelderfgoed, Zuidereinde 10, 1243KE ‘s-Graveland.
Alle informatie ontvangen we graag gespecificeerd per verzoek.
Indien (delen van) documenten niet openbaar gemaakt kunnen worden vanwege de in de Woo genoemde uitzonderingsgronden, dan verzoeken wij u om dit gemotiveerd toe te lichten en in voorkomende gevallen de overige delen van deze documenten wel openbaar te maken.
In geval van vragen naar aanleiding van onderhavige Woo-verzoeken, vragen wij u om contact met ons op te nemen voor een nadere toelichting of verduidelijking.
Volledigheidshalve attenderen wij u erop dat de Woo een beslistermijn van vier weken kent met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging met nog eens twee weken. Mocht u gebruik willen maken van de verlenging, dan vernemen wij dit graag.
We zien uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Namens de Stichting ’s-Graveland Werelderfgoed,
Noor de Bruin, voorzitter
Zuidereinde 10
1243KE ’s-Graveland
0629375335
Geachte heer/mevrouw,
Uw e-mail is in goede orde ontvangen en zal in behandeling worden genomen.
Met vriendelijke groet,
Medewerker Postregistratie
Gemeente Wijdemeren
Rading 1, 1231 KB Loosdrecht
Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht
T: 14 035
E: [1][mailadres]
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. mailto:[mailadres]
Geachte heer/mevrouw,
We hebben uw vraag/verzoek ontvangen en geregistreerd met zaaknummer
'Z.88000'
We willen u vragen om dit zaaknummer bij verdere correspondentie te
vermelden.
Als u vragen heeft kunt u contact met ons opnemen via 14 035.
Met vriendelijke groet,
Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
Geachte heer/mevrouw,
Op 13 mei 2025 ontvingen wij uw verzoek op grond van de Wet open overheid
(Woo). U verzoekt om informatie met betrekking tot de totstandkoming van
besluitvorming over de voorgenomen fusie van de gemeente Wijdemeren met
gemeente Hilversum. Uw verzoek hebben wij geregistreerd onder het
zaaknummer Z.88000.
Wij hebben meer tijd nodig voor uw aanvraag
Binnen vier weken na ontvangst moeten wij beslissen op uw Woo-verzoek. Wij
hebben meer tijd nodig om op uw Woo-verzoek te beslissen. Daarom verlengen
wij de beslistermijn met twee weken. Dit betekent dat u op zijn laatst 24
juni 2025 een antwoord mag verwachten. Wij kunnen echter nu al aangeven
dat dit niet gaat lukken. Wij nemen contact met u op over een realistische
planning voor het afdoen van uw verzoek.
Neem gerust contact op voor vragen
Ons telefoonnummer is (035) 655 95 95. U kunt ook mailen
naar [1][mailadres].
Met vriendelijke groet,
Isabel Jansen
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Geachte gemeente Wijdemeren,
U heeft de beantwoording van mijn woo verzoek uitgesteld. Ik wijs u erop dat u wettelijk gezien binnen vier weken maar in elk geval binnen zes weken moet beslissen.
Hoogachtend,
Noor de Bruin
Geachte mevrouw de Bruin,
Op 13 mei 2025 ontvingen wij uw verzoek op grond van de Wet open overheid
(Woo). U verzoekt om informatie met betrekking tot de totstandkoming van
besluitvorming over de voorgenomen fusie van de gemeente Wijdemeren met
gemeente Hilversum. Uw verzoek hebben wij geregistreerd onder het
zaaknummer Z.88000.
Onlangs hebben wij u geïnformeerd over de verlenging van de
behandeltermijn vanwege een capaciteitstekort bij de juridische afdeling
en de daardoor ontstane achterstand in afhandeling van de Woo-verzoeken.
Wij hopen op uw begrip. Uiteraard doen wij ons uiterste best om de door u
gevraagde informatie zo spoedig mogelijk aan te leveren.
Om u al enigszins tegemoet te komen, delen wij via deze weg de informatie
over punt 1 van uw verzoek. U vraagt hierin om “Alle informatie met
betrekking tot erfgoed en beschermd dorpsgezicht en de toekomstige
instandhouding daarvan, inclusief de voorgenomen beleidsvorming en dan met
name voor wat betreft het beschermd dorpsgezicht ’s-Graveland. […]
Zuidereinde.”
De vakafdeling B&O-erfgoed heeft niet deelgenomen aan de totstandkoming
van de besluitvorming over de voorgenomen fusie van de gemeente Wijdemeren
en Hilversum. Er zijn vanuit de afdeling dan ook geen documenten opgesteld
die op dit onderwerp betrekking hebben. Deze stukken bestaan eenvoudigweg
niet. Daarnaast wordt er momenteel vanuit de vakafdeling niet gewerkt aan
actualisatie of harmonisatie van erfgoedbeleid.
Ter informatie treft u hieronder wel een overzicht aan van de bestaande
beleidsdocumenten van gemeente X die raakvlakken hebben met erfgoed.
Mogelijk kunt u hierin relevante informatie vinden.
• Het beschermd dorpsgezicht ’s-Graveland is door het rijk aangewezen.
Naast de bescherming door de algemene wetgeving geeft ook het ter
plaatse geldende bestemmingsplan Wijdemeren “Kern ’s-Graveland en
Landgoederen” bescherming.
[1]https://omgevingswet.overheid.nl/regels-...
• Erfgoedverordening Wijdemeren 2024
[2]https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CV...
• Beleidsnotitie archeologie gemeente Wijdemeren
[3]https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
• Monumentennota gemeente Wijdemeren 2006
[4]https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
• Welstandsnota 2013 Wijdemeren
[5]https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
• Verordening op de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit
Wijdemeren 2022
• Vindplaats: lokaleregelgeving.overheid.nl en de site van de gemeente
Wijdemeren.
De, zoals u ook aangeeft in uw verzoek, ‘strakke planning van de fusie’
betekent niet dat beleid en verordeningen per 1-1-27 geharmoniseerd dienen
te zijn. Volgens de Wet Algemene regels herindeling (Ahri) heeft de
gemeente hier langer de tijd voor. Onlangs is een programmering voor het
harmoniseren van voorschriften en beleid opgesteld, die een doorlooptijd
kent van 2025 tot 2028. Deze is ook met de gemeenteraad gedeeld en is ook
openbaar. Deze kunt u terugvinden via de volgende link: [6]Ingekomen
stukken 2025 RI 58 (WM) RIB programmering harmonisatie voorschriften en
beleid incl. bijlage Gemeente Wijdemeren (raadsinformatie.nl)
Daarnaast willen we u graag de mogelijkheid bieden om in gesprek te gaan
en verdere vragen over dit onderwerp te kunnen stellen bij de
desbetreffende vakafdeling. Zij vertellen u graag meer over dit onderwerp.
Mocht u daar behoefte aan hebben, dan kunt u contact opnemen met André
Debie (Beleidsadviseur erfgoed - +31356559437 - [7][mailadres])
Ten aanzien van punt 2 van uw verzoek – “Alle informatie betreffende
mobiliteitszaken en verkeer in ’s-Graveland en Hilversum, onder andere
maar niet uitsluitend daar waar het het instellen/uitbreiden van
30-kilometer- en milieu-zones betreft en de visie van beide gemeenten op
doorstroming van het (vracht)verkeer als gevolg van de voorgenomen
uitbreiding van 30 kilometer zones in (het centrum van) Hilversum.” –
kunnen wij u melden dat deze vraag is uitgezet bij de betrokken personen
binnen de organisatie. Indien en zodra wij over de gevraagde informatie
beschikken zullen wij hierover een besluit nemen en u, indien van
toepassing, de gevraagde stukken toesturen.
Wij danken u voor uw geduld en houden u op de hoogte over de voortgang.
Met vriendelijke groet,
Isabel Jansen
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. https://omgevingswet.overheid.nl/regels-...
2. https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CV...
3. https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
4. https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
5. https://www.wijdemeren.nl/nl/beleidsnota...
6. https://wijdemeren.raadsinformatie.nl/mo...
https://wijdemeren.raadsinformatie.nl/mo...
7. mailto:[mailadres]