Verzoek om informatie op basis van de Wet open overheid (Woo) –snippergroenbeleid
Geachte Gemeente Heerhugowaard,
In het kader van de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u hierbij om inzage in en een kopie van alle documenten, correspondentie en andere relevante gegevens die betrekking hebben op de uitvoering van het snippergroenbeleid binnen de gemeente Dijk en Waard. Dit verzoek richt zich specifiek op de procedures en besluitvorming rondom het aanbieden, verhuren en eventueel terugvorderen van gemeentegrond (snippergroen) aan inwoners.
Mijn verzoek betreft de volgende informatie:
1. Besluitvorming over verkoop en verhuur van snippergroen:
o Alle beleidsdocumenten, notities, adviezen en andere stukken die zijn gebruikt bij het opstellen en uitvoeren van het gemeentelijk snippergroenbeleid, inclusief beslissingen over welke gronden in aanmerking komen voor verkoop of verhuur.
o Documentatie over de uitvoering van dit beleid, waaronder eventuele afwijkingen of uitzonderingen van de standaardprocedure zoals vastgelegd in beleidsnota’s en grondprijzennotities.
2. Communicatie en interne correspondentie:
o Alle correspondentie (e-mails, memo's, vergaderverslagen) tussen afdelingen binnen de gemeente die betrekking hebben op het snippergroenbeleid, met speciale aandacht voor de communicatie tussen het team Snippergroen, juridische afdelingen en externe adviseurs.
o Inzage in interne discussies en besluiten over de uitvoering van snippergroenregels, en gevallen waarin onregelmatigheden of fouten hebben plaatsgevonden.
3. Gebruik van WhatsApp en andere communicatieplatformen:
o Alle communicatie via platforms zoals WhatsApp, Signal of Telegram tussen ambtenaren, bestuurders en externe betrokkenen over de uitvoering van het snippergroenbeleid. Dit betreft zowel interacties binnen gemeentelijke teams als met derden, inclusief beleidsbeslissingen over de verkoop of verhuur van gronden.
4. Toetsing van beleid en onregelmatigheden:
o Alle documenten waarin mogelijke onregelmatigheden of afwijkingen in de uitvoering van het snippergroenbeleid worden besproken, zoals rapportages, klachten van inwoners of interne controles.
o Verslagen waarin wordt uitgelegd waarom bepaalde percelen wel of niet in aanmerking komen voor verkoop, vooral in gevallen waarin dit afwijkt van het formele beleid.
Ik verzoek u om deze informatie openbaar te maken en mij een kopie van de bovengenoemde documenten te verstrekken in overeenstemming met de bepalingen van de Woo. Indien bepaalde documenten niet openbaar gemaakt kunnen worden, verzoek ik om een toelichting met vermelding van de wettelijke gronden waarop de uitzonderingen zijn gebaseerd.
In overeenstemming met artikel 4.4 van de Woo verzoek ik u mij de gevraagde informatie uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van dit verzoek toe te sturen. Indien er kosten verbonden zijn aan de verwerking van dit verzoek, verzoek ik u mij daarvan vooraf op de hoogte te brengen per [post/e-mail].
Hoogachtend,
John Scheers
Adres:
[adres]
Geachte heer/mevrouw,
Met dit bericht bevestigen wij de ontvangst van uw brief van 26-9-2024. Hierin verzoekt u om informatie over uitvoering snippergroenbeleid. Dit verzoek doet u op basis van de Wet open overheid (“Woo”). Uw verzoek is ontvangen op 26-9-2024.
Beslistermijn
Wij beslissen zo snel mogelijk op uw verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken, gerekend vanaf de dag dat uw verzoek is ontvangen.
Wij kunnen de beslistermijn één keer met twee weken verlengen. Als wij de beslistermijn verlengen, dan krijgt u daarover bericht.
Ook kunnen wij de beslistermijn opschorten, als onder uw verzoek documenten vallen die afkomstig van of gericht zijn aan derden. Deze derden worden dan binnen een bepaalde termijn in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Gedurende die termijn wordt de beslistermijn opgeschort. Indien zienswijzen worden gevraagd, dan krijgt u daarover bericht.
Heeft u nog vragen?
Neemt u dan gerust contact met ons op via dijkenwaard/contact.nl. Vermeld hierbij altijd uw kenmerk, zodat wij u sneller kunnen helpen.
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van Dijk en Waard
Tim Staal heeft een opmerking geplaatst ()
In uw verzoek heeft u uw (huis)adres opgenomen. Deze worden hierdoor zichtbaar en vindbaar voor eenieder. Het is voor de beantwoording door de overheid van een Woo-verzoek in beginsel niet nodig om over uw huisadres te beschikken. Wij zullen deze dan ook onzichtbaar maken en u vragen om in het vervolg deze niet meer in een Woo-verzoek via de site te vermelden.
Met vriendelijke groet, Team Woo-Knop