Geachte heer/mevrouw,

Wij hebben uw e-mail ontvangen. U ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van
het team dat uw e-mail in behandeling heeft.

Met vriendelijke groet,

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Geachte heer Poelman,

Op 17 februari 2026 heeft u bij ons een verzoek ingediend, op grond van de
Wet open overheid (hierna: Woo). Uw Woo-verzoek hebben wij in goede orde
ontvangen en staat bij ons geregistreerd onder zaaknummer:
ZAAK-2026-0000001243.

Wat is een Woo-verzoek?

Iedereen kan en mag op grond van de Woo een bestuursorgaan verzoeken om
publieke informatie (artikel 4.1, lid 1 Woo). De informatie moet in
documenten zijn neergelegd en te maken hebben met onze publieke taak. Wij
kunnen de documenten alleen verstrekken indien deze onder ons berusten of
behoren te berusten.

U krijgt zo snel mogelijk binnen vier weken bericht

Op uw Woo-verzoek beslissen we zo spoedig mogelijk binnen vier weken vanaf
de dag waarop we uw verzoek hebben ontvangen (artikel 4.4 lid 1 Woo). In
uw geval ontvangt u in beginsel uiterlijk op 16 maart 2026 een beslissing
van ons. Lukt het ons niet om binnen vier weken een beslissing te nemen,
dan kunnen wij de beslistermijn met twee weken verlengen (artikel 4.4 lid
2 Woo).

Gegevens van derden

Het is mogelijk dat we gegevens aantreffen van, of gericht aan derden in
de documenten die onder uw Woo-verzoek vallen. Zij kunnen de mogelijkheid
krijgen een zienswijze in te dienen. Gedurende die termijn wordt de
beslistermijn op grond van artikel 4.4, lid 3 Woo opgeschort. Als er
zienswijzen gevraagd worden, dan ontvangt u daarover bericht.

Mocht u onverhoopt nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons nemen via
de mail ([1][mailadres]).

Erop vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug,

Namens dezen,

mr. J.J. (Katja) Jacobs
Juridisch adviseur, coördinator Woo

Thema Koers - Team Juridische Zaken

Afwezig op vrijdag

[mailadres]
06 – 349 49 756
w[2]ww.heuvelrug.nl

[3][IMG]

References

Visible links
1. mailto:[mailadres]
mailto:[mailadres]
2. http://www.heuvelrug.nl/
3. http://www.heuvelrug.nl/

Geachte heer Poelman,

Ik heb uw Woo-verzoek in behandeling. Ik heb echter nog een vraag over het
onderdeel van uw verzoek ‘Wijze van verstrekking’. U vraagt om
openbaarmaking van dit onderdeel. Maar wat wilt u hier precies over weten?
En gaat dit onderdeel over de besluiten op Woo-verzoeken? Dat doen we per
e-mail of per post. Of wilt u hier meer over weten? Dat kan me helpen uw
vraag gerichter te beantwoorden.

Bij voorbaat dank voor uw reactie.

Met vriendelijke groet,

mr. J.J. (Katja) Jacobs
Juridisch adviseur, coördinator WOO

Thema Koers - Team Juridische Zaken

Afwezig op vrijdag

[1][mailadres]
06 – 349 49 756
w[2]ww.heuvelrug.nl

[3][IMG]

════════════════════════════════════════════════════════════════════════

Van: Arjan Poelman <[4][Woo #1386 e-mail]>
Verzonden: Maandag, 23 Februari, 2026 11:01
Aan: GUH-Gemeente Utrechtse Heuvelrug
<[5][mailadres]>
Onderwerp: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake Verzoek op
grond van de Wet open overheid (Woo) inzake de aanstelling en
effectiviteit van de Woo-contactpersoon.

[U ontvang niet vaak e-mail van [6][Woo #1386 e-mail]. Meer
informatie over waarom dit belangrijk is, vindt u op
[7]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de
verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop,
inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij
raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u
binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer
informatie hier:
[8]https://eur02.safelinks.protection.outlo...

-------------------------------------------------------------------

Geachte Gemeente Utrechtse Heuvelrug,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om
openbaarmaking van de volgende informatie:

Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de
Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 van de Woo), inclusief de datum
waarop deze functionaris(sen) operationeel zijn geworden.

Evaluatie Informatievoorziening: Documenten, memo’s of rapportages (over
de periode 2024-heden) waaruit blijkt op welke wijze de op uw website
genoemde Woo-contactpersonen de hulpvraag van burgers faciliteren en hoe
zij toezien op de wettelijke plicht tot actieve openbaarmaking.

Bereikbaarheidsprotocol: Documenten waarin de afspraken zijn vastgelegd
over de reactiesnelheid en de inhoudelijke ondersteuning door de
Woo-contactpersoon bij informele informatieverzoeken (dus voorafgaand aan
een formeel Woo-verzoek).

Wijze van verstrekking

Ik complimenteer u met de vermelding van de contactgegevens op uw website,
wat de drempel voor de burger verlaagt. Met dit verzoek beoog ik te
toetsen of de achterliggende ambtelijke borging eveneens conform de geest
van de Woo is ingericht.

Ik ontvang de documenten graag digitaal en zie uw besluit binnen de
wettelijke termijn van vier weken tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

-------------------------------------------------------------------

Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[9][Woo #1386 e-mail]

Is [10] [Gemeente Utrechtse Heuvelrug vraag e-mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid
Woo-verzoeken aan Gemeente Utrechtse Heuvelrug? Laat ons het weten of geef
ons het juiste adres door via dit formulier:
[11]https://eur02.safelinks.protection.outlo...

Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij
toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
[12]https://eur02.safelinks.protection.outlo...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw
organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. mailto:[mailadres]
2. http://www.heuvelrug.nl/
3. http://www.heuvelrug.nl/
4. mailto:[Woo #1386 e-mail]
5. mailto:[mailadres]
6. mailto:[Woo #1386 e-mail]
7. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
8. https://www.woo-knop.nl/help/officers
9. mailto:[Woo #1386 e-mail]
10. mailto: [Gemeente Utrechtse Heuvelrug vraag e-mailadres]
11. https://www.woo-knop.nl/change_request/n...
12. https://www.woo-knop.nl/help/officers

Geachte heer Poelman,

Op 17 februari 2026 ontvingen wij op grond van de Wet open overheid (hierna: Woo) uw verzoek over de informatievoorziening en functioneren van de Woo-contactpersoon.

Op 23 februari 2026 heb ik de ontvangst van uw Woo-verzoek bevestigd en u laten weten dat u vóór 17 maart 2026 een besluit tegemoet kon zien. Gebleken is dat wij meer tijd nodig hebben om uw verzoek te behandelen. Daarom heb ik besloten om op grond van art. 4.4, lid 2 van de Woo de beslistermijn te verdagen met twee weken. Dat betekent dat wij vóór 31 maart 2026 zullen beslissen op uw verzoek.

Voor de volledigheid merk ik nogmaals op dat, als sprake is van belanghebbenden, deze om een zienswijze zullen worden gevraagd. De daarvoor gegeven termijn schort in dat geval de beslistermijn op. Is dit aan de orde, dan wordt u daar uiteraard ook tijdig over geïnformeerd.

Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug
Namens dezen,

Met vriendelijke groet,

mr. J.J. (Katja) Jacobs
Juridisch adviseur, coördinator Woo
Thema Koers - Team Juridische Zaken

Afwezig op vrijdag

http://www.heuvelrug.nl/

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1386 e-mail]>
Verzonden: maandag 23 februari 2026 11:01
Aan: GUH-Gemeente Utrechtse Heuvelrug <[mailadres]>
Onderwerp: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake Verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) inzake de aanstelling en effectiviteit van de Woo-contactpersoon.

[U ontvang niet vaak e-mail van [Woo #1386 e-mail]. Meer informatie over waarom dit belangrijk is, vindt u op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop, inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers

-------------------------------------------------------------------

Geachte Gemeente Utrechtse Heuvelrug,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:

Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 van de Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris(sen) operationeel zijn geworden.

Evaluatie Informatievoorziening: Documenten, memo's of rapportages (over de periode 2024-heden) waaruit blijkt op welke wijze de op uw website genoemde Woo-contactpersonen de hulpvraag van burgers faciliteren en hoe zij toezien op de wettelijke plicht tot actieve openbaarmaking.

Bereikbaarheidsprotocol: Documenten waarin de afspraken zijn vastgelegd over de reactiesnelheid en de inhoudelijke ondersteuning door de Woo-contactpersoon bij informele informatieverzoeken (dus voorafgaand aan een formeel Woo-verzoek).

Wijze van verstrekking

Ik complimenteer u met de vermelding van de contactgegevens op uw website, wat de drempel voor de burger verlaagt. Met dit verzoek beoog ik te toetsen of de achterliggende ambtelijke borging eveneens conform de geest van de Woo is ingericht.

Ik ontvang de documenten graag digitaal en zie uw besluit binnen de wettelijke termijn van vier weken tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

-------------------------------------------------------------------

Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[Woo #1386 e-mail]

Is [mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid Woo-verzoeken aan Gemeente Utrechtse Heuvelrug? Laat ons het weten of geef ons het juiste adres door via dit formulier:
https://www.woo-knop.nl/change_request/n...

Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://www.woo-knop.nl/help/officers

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken en antwoorden uitgesteld wordt.

Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.

-------------------------------------------------------------------

[mailadres] would like to recall the message, "Verdaging beslistermijn Woo-verzoek (2026-1243)".

Geachte heer Poelman,

Hierbij stuur ik u het besluit genomen naar aanleiding van uw Woo-verzoek,
ingediend bij de Gemeente Utrechtse Heuvelrug op 17 februari 2026. Het
besluit, samen met de openbaargemaakte documenten, vindt u in de bijlage.

Ik ga ervan uit u zo voldoende te hebben ingelicht. Bij vragen kunt u
altijd contact opnemen.

Met vriendelijke groet,

Juridisch adviseur, coördinator Woo

Thema Koers - Team Juridische Zaken

Afwezig op vrijdag
w[1]ww.heuvelrug.nl

[2][IMG]

References

Visible links
1. http://www.heuvelrug.nl/
2. http://www.heuvelrug.nl/