Geachte Gemeente Molenlanden,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie en documenten:

Configuratie webformulier: Documenten, handleidingen of instructies aan de IT-afdeling/softwareleverancier waaruit blijkt waarom het digitale indieningsformulier voor Woo-verzoeken op uw website standaard een besluittermijn van 6 weken communiceert naar de verzoeker.

Besluitvorming afwijking wettelijke termijn: Het interne besluit of de beleidslijn waarin is vastgelegd dat de gemeente Molenlanden de wettelijke termijn van 4 weken (artikel 4.4, lid 1 Woo) standaard heeft verlengd naar 6 weken, zonder dat er per individueel verzoek een gemotiveerd verdagingsbesluit wordt genomen.

Aantal verdagingen: Een overzicht van het aantal Woo-verzoeken in de afgelopen 12 maanden waarbij de besluittermijn niet binnen 4 weken is gehaald, en de daarbij behorende (geanonimiseerde) verdagingsbesluiten.

Software-instellingen: Documentatie over de instellingen van uw zaaksysteem (bijvoorbeeld JOIN, Verseon of vergelijkbaar) met betrekking tot de automatische berekening van de uiterste beslisdatum voor Woo-verzoeken.

Toelichting
De wet is helder: de termijn is 4 weken. Het automatisch hanteren van een termijn van 6 weken is juridisch niet toegestaan en wordt door de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State aangemerkt als een onrechtmatige vertraging. Met dit verzoek wens ik te achterhalen of hier sprake is van een bewuste beleidskeuze of een technische fout in uw digitale loket.

Ik ontvang de informatie graag in digitale vorm. Gezien de wettelijke termijn (van 4 weken, niet 6) zie ik uw besluit tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman