Geachte Gemeente Woudenberg,

Ondergetekende, de heer Poelman, verzoekt u met een beroep op de Wet open overheid (Woo) om openbaarmaking van alle documenten (inclusief bijlagen, interne memo’s en correspondentie) met betrekking tot de herinrichting van de Jan Steenlaan en de Rembrandtlaan te Woudenberg, specifiek gericht op de fysieke bescherming van de aanwezige bomen en hun wortelstelsels.

Ik verzoek u om de volgende informatie over de periode 1 juli 2025 tot heden:

Technische Voorschriften (Bestek): De volledige RAW-bestekteksten en de bijbehorende boombeschermingsplannen die als voorwaarde zijn gesteld aan de uitvoerende aannemer(s). Ik verzoek specifiek om de paragrafen die handelen over de inrichting van depots voor grondstoffen (zoals straatzand) en het verbod op opslag binnen de kroonprojectie/boomwortelzone.

Bomen Effect Analyses (BEA): Alle rapportages van uitgevoerde BEA’s voor de Jan Steenlaan en Rembrandtlaan, Vermeerlaan, Parklaan en Frans Halslaan waarin de overlevingskansen van de bomen bij de huidige herinrichtingsmethode zijn getoetst.

Toezicht en Handhaving: Alle dagrapporten, verslagen van bouwvergaderingen en van de directievoerder of de gemeentelijke toezichthouder waaruit blijkt hoe er gehandhaafd wordt op de naleving van de boombeschermingsvoorschriften (zoals het voorkomen van bodemverdichting en verstikking door zandstort).

Interne Afstemming: Alle interne e-mailcorrespondentie en nota’s tussen de afdeling Openbare Werken, de projectleiders en de gemeentelijk groenbeheerder over de risico's van de huidige werkwijze voor de vitale boomstructuur in deze straten.

Motivering in het kader van het gesprek:

Dit verzoek dient ter controle op de rechtmatige uitvoering van de Bomenverordening Woudenberg 2024 en de geldende RAW-normen. Gezien de geconstateerde onregelmatigheden bij de Frans Halslaan, Vermeerlaan, Parklaan (o.a. onbeschermde grondstort bij straatzand in de wortelzone), is openbaarmaking van deze informatie van dwingend maatschappelijk belang om onherstelbare schade aan het publieke groen in deze straten te voorkomen.

Ik verzoek u dit verzoek conform de wettelijke termijn af te handelen, tenzij hierover in het geplande gesprek op nadere afspraken worden gemaakt over prioritering in ruil voor uitstel van andere verzoeken.

Hoogachtend,

Arjan Poelman.

Geachte Gemeente Woudenberg,

is deze verdaagd?

Hoogachtend,

Arjan Poelman

Geachte Gemeente Woudenberg,

Geacht College,

Op 6 maart 2024 heb ik een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) bij u ingediend met betrekking tot de openbaarmaking van documenten over de herinrichting van de Jan Steenlaan en Rembrandtlaan, specifiek gericht op boombescherming en wortelzone-integriteit.

Constatering overschrijding beslistermijn
Op grond van artikel 4.4, eerste lid, van de Woo dient een bestuursorgaan zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, een besluit te nemen. Deze termijn is inmiddels verstreken. Ik heb op 4 april 2026 een herinnering gestuurd, waarop ik enkel een algemene ontvangstbevestiging ontving waarin een reactie binnen 5 werkdagen werd toegezegd. Een inhoudelijk besluit is tot op heden echter uitgebleven.

Ingebrekestelling
Middels deze brief stel ik u formeel in gebreke wegens het niet tijdig nemen van een besluit op mijn Woo-verzoek, conform artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Termijn en Dwangsom
Ik verzoek u om alsnog binnen twee weken (14 dagen) na dagtekening van deze brief een besluit op mijn verzoek te nemen en de gevraagde informatie openbaar te maken. Indien u na het verstrijken van deze termijn van twee weken nog geen besluit heeft genomen:

Ik vertrouw erop dat u alsnog binnen de gestelde termijn overgaat tot volledige openbaarmaking van de verzochte toezichtsverslagen om verdere schade aan de vitale boomstructuur in onze gemeente te voorkomen.

Hoogachtend,

Arjan Poelman