Geachte Gemeente Woudenberg,

Aan: Het College van B&W / De Gemeentesecretaris van de Gemeente Woudenberg

Ter attentie van: De juridische afdeling

(o.a. Mw. F.J.L. Roepnarain)

Datum: 16 maart 2026

Geacht College,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten betreffende de interne besluitvorming, afstemming en uitvoering rondom de afhandeling van de Woo-verzoeken van dhr. P.J. Kuijs (14-02-2026), dhr. M. Slots (17-02-2026).

Dit verzoek ziet op de periode 1 februari 2026 tot en met heden en betreft specifiek:

1. Alle correspondentie, zowel formeel als informeel: Alle e-mails, interne memo’s, gespreksverslagen en berichten via tekstberichtendiensten (zoals WhatsApp en SMS) tussen de externe jurist (Mw. F.J.L. Roepnarain), de gemeentesecretaris, de projectleider(s) Frans Halslaan en (leden van) het College van B&W.

2. Strategische afstemming kapdatum versus informatieplicht: Alle documenten waaruit blijkt hoe de uitvoering van de kap op 7 maart 2026 is afgestemd op de lopende beslistermijnen van bovengenoemde Woo-verzoeken. Ik verzoek specifiek om documenten waarin de keuze is besproken om de informatieverstrekking (zoals de Quickscan Flora en Fauna) over de kapdatum heen te tillen.

3. Besluitvorming rondom termijnen: Alle correspondentie over de keuze om op 27 februari om precisering te vragen en de besluitvorming om pas op 13 maart 2026 – zes dagen na de kap en na de ingebrekestelling van 8 maart – over te gaan tot een formele verdaging (verzamelverdaging).

4. Communicatie over uitvoerders en integriteit: Alle interne correspondentie over de inzet van vrijwilligers van de Kerk en de firma Schimmel BV (Scherpenzeel) in relatie tot de lopende juridische procedures en de beantwoording van de Woo-verzoeken.

5. Planning parkeerplaatsen: Alle documenten betreffende de 4-weken planning voor de realisatie van de parkeerplaatsen en hoe de informatieverstrekking aan burgers is aangestuurd om deze planning ongestoord (zonder juridische interventie/bouwstop) te kunnen voltooien.

Toelichting juridisch kader:

Ik wijs u erop dat volgens vaste rechtspraak van de Raad van State ook zakelijke WhatsApp- en SMS-berichten op (privé)toestellen van ambtenaren, externe adviseurs en bestuurders onder de Woo vallen. Tevens herinner ik u eraan dat 'persoonlijke beleidsopvattingen' geen weigeringsgrond vormen voor feitelijke gegevens, procesafspraken of documenten die duiden op onbehoorlijk bestuur of het bewust frustreren van de wettelijke informatieplicht.

Met vriendelijke groet,

Arjan Poelman