Geachte Rijksuniversiteit Groningen,

Hierbij dien ik een verzoek in op grond van artikel 4.1 Wet open overheid (Woo) tot openbaarmaking van documenten en informatie betreffende beleid en communicatie van de Immigration Service Desk (ISD) rondom visumaanvraag en -verlenging voor niet-EU PhD-kandidaten, waarmee wordt bedoeld alle huidige PhD-kandidaten en potentiële PhD-kandidaten met een niet-EU-nationaliteit, inclusief self-funded PhD-studenten (hierna: "PhD-kandidaten"). Het verzoek beslaat de periode 1 januari 2024 tot en met heden.

Ik verzoek openbaarmaking van alle documenten (beleidsnotities, instructies, richtlijnen, besluitvormingsstukken, afspraken e.d.) van de ISD betreffende visumaanvragen en visumverlengingen, en interne procedures die medewerkers hanteren bij de begeleiding van PhD-kandidaten bij visumaanvragen en visumverlengingen.

Ik verzoek tevens openbaarmaking van alle documenten (e-mails, brieven, verslagen, notities e.d.) betreffende correspondentie van de ISD met de IND, de centrale Graduate School en facultaire Graduate Schools van de Rijksuniversiteit Groningen, andere Nederlandse universiteiten, en koepelorganisaties van universiteiten, over (beleid rondom) visumaanvragen en visumverlengingen, inclusief correspondentie over specifieke nationaliteiten.

Ik verzoek ten slotte om alle informatie en communicatie gericht aan PhD-kandidaten betreffende visumaanvragen en visumverlengingen en beleidswijzigingen rondom visumaanvragen en visumverlengingen.

Ik verzoek u dit verzoek binnen de wettelijke termijn van vier weken af te handelen, conform artikel 4.4 Woo. Mocht u van de verdagingsmogelijkheid gebruik willen maken, verzoek ik u mij hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte te stellen. Voor zover de verzochte documenten persoonsgegevens bevatten, ga ik akkoord met anonimisering conform geldende privacywetgeving voorafgaand aan openbaarmaking.

Hoogachtend,

Marije

Vanwege privacyoverwegingen stuur ik mijn persoonsgegevens niet via dit openbare platform. Ik heb de gevraagde gegevens vandaag (22-06-2026) per mail verstuurd naar de afdeling afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken ([email address]). Ik ontvang graag bevestiging van ontvangst van de gegevens. Alvast bedankt!