wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Geachte Gemeente Amsterdam,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo’s, besluitvorming) over de keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Amsterdam.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Geachte verzoeker,
Uw brief/e-mail is ontvangen en doorgestuurd naar de behandelende afdeling.
Met vriendelijk groet,
Stedelijk Team Openbaarheid
Gemeente Amsterdam
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1381 e-mail]>
Verzonden: maandag 16 februari 2026 23:53
Aan: WOO Ondersteuning < [Gemeente Amsterdam vraag e-mailadres]>
Onderwerp: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop, inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers
-------------------------------------------------------------------
Geachte Gemeente Amsterdam,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo’s, besluitvorming) over de keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Amsterdam.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
-------------------------------------------------------------------
Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[Woo #1381 e-mail]
Is [Gemeente Amsterdam vraag e-mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid Woo-verzoeken aan Gemeente Amsterdam? Laat ons het weten of geef ons het juiste adres door via dit formulier:
https://www.woo-knop.nl/change_request/n...
Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://www.woo-knop.nl/help/officers
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken en antwoorden uitgesteld wordt.
Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.
-------------------------------------------------------------------
De gemeente Amsterdam streeft naar optimale dienstverlening en zorgvuldige afhandeling van e-mailverkeer. Als deze e-mail niet voor u is bestemd, laat dit dan weten aan de afzender en verwijder de e-mail. Voor meer informatie: www.amsterdam.nl/proclaimer.
Geachte heer Poelman,
De gemeente Amsterdam heeft geen natuurlijk persoon als Woo-contactpersoon. Voorheen was dit het Stedelijk Team Openbaarheid (STO), nu is dit het Openbaarheidscentrum. De wet zegt ook dat het geen natuurlijk persoon hoeft te zijn, maar dus ook bijvoorbeeld een afdeling.
De Informatiecommissaris staat ervoor open om u hier meer over te vertellen. Mocht u dit willen, dan vraag ik u vriendelijk uw contactgegevens (telefoonnummer, uw eigen mailadres) door te sturen. De gevraagde informatie staat niet vastgelegd in reeds vastgestelde documenten, mocht u hier een formeel besluit over willen ontvangen dan hoor ik dat graag. Hierin zal staan dat wij uw verzoek afwijzen.
Met vriendelijke groet,
xx xx
Senior coördinator Wet open overheid
Stedelijk Team Openbaarheid
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: WOO Ondersteuning < [Gemeente Amsterdam vraag e-mailadres]>
Verzonden: dinsdag 17 februari 2026 08:12
Aan: Arjan Poelman <[Woo #1381 e-mail]>
Onderwerp: RE: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Geachte verzoeker,
Uw brief/e-mail is ontvangen en doorgestuurd naar de behandelende afdeling.
Met vriendelijk groet,
Stedelijk Team Openbaarheid
Gemeente Amsterdam
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1381 e-mail]>
Verzonden: maandag 16 februari 2026 23:53
Aan: WOO Ondersteuning < [Gemeente Amsterdam vraag e-mailadres]>
Onderwerp: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop, inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers
-------------------------------------------------------------------
Geachte Gemeente Amsterdam,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo’s, besluitvorming) over de keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Amsterdam.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
-------------------------------------------------------------------
Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[Woo #1381 e-mail]
Is [Gemeente Amsterdam vraag e-mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid Woo-verzoeken aan Gemeente Amsterdam? Laat ons het weten of geef ons het juiste adres door via dit formulier:
https://www.woo-knop.nl/change_request/n...
Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://www.woo-knop.nl/help/officers
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken en antwoorden uitgesteld wordt.
Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.
-------------------------------------------------------------------
De gemeente Amsterdam streeft naar optimale dienstverlening en zorgvuldige afhandeling van e-mailverkeer. Als deze e-mail niet voor u is bestemd, laat dit dan weten aan de afzender en verwijder de e-mail. Voor meer informatie: www.amsterdam.nl/proclaimer.
Geachte WOO Ondersteuning,
Geachte heer/mevrouw,
Bedankt voor uw reactie van 18 februari. Naar aanleiding daarvan merk ik het volgende op:
Hoewel u aangeeft dat de functie van contactpersoon wordt ingevuld door een afdeling (het Openbaarheidscentrum), wijs ik u op de tekst van artikel 4.7 van de Wet open overheid (Woo):
Lid 1 verplicht het bestuursorgaan om "een of meer functionarissen aan te wijzen". Dit impliceert een formele aanwijzing. Het feit dat er volgens u geen aanwijzingsbesluit is vastgelegd, roept de vraag op hoe de gemeente juridisch uitvoering geeft aan deze aanwijzingsplicht.Lid 2 stelt dat de bereikbaarheid van deze functionarissen "algemeen bekend" moet worden gemaakt. Mijn verzoek om documenten over de onvindbaarheid van deze gegevens raakt direct aan de naleving van dit lid.
Ik maak graag gebruik van mijn recht op een formeel besluit. Juist omdat u stelt dat de gevraagde documenten (zoals het aanwijzingsbesluit en het handhavingsprotocol) niet bestaan, is een officieel besluit noodzakelijk. Dit stelt mij in staat om de juridische houdbaarheid van het ontbreken van deze documenten te laten toetsen.
Ik zie het formele besluit, inclusief de motivering waarom de gemeente niet over de gevraagde documenten beschikt die de uitvoering van artikel 4.7 Woo zouden moeten staven, tegemoet.
Hoogachtend,
Arja Poelman
