wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Geachte Gemeente Emmen,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo’s, besluitvorming) over de keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Emmen.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Goedendag,
Bedankt voor uw bericht. Wij zullen uw bericht verwerken in ons
zaaksysteem en doorzetten naar het behandelend team. Zij nemen uw bericht
verder in behandeling.
-- DIT IS EEN GEAUTOMATISEERDE E-MAIL --
Met vriendelijke groet,
Gemeente Emmen
Team informatisering
Raadhuisplein 1
Postbus 30.001
7800 RA Emmen
T 14 0591
[1]gemeente.emmen.nl
References
Visible links
1. http://www.gemeente.emmen.nl/
Geachte heer Poelman,
Uw Woo-verzoek is onlangs bij ons binnengekomen, maar ik was enigszins
nieuwsgierig welke documenten u specifiek nog wilt ontvangen?
Is het mogelijk dat wij kort telefonisch contact hebben over uw zoekvraag?
Naar mijns inziens is alle informatie al openbaar raadpleegbaar.
Zie bijvoorbeeld deze informatie over ons aanwijzingsbesluit
([1]google.nl/) en mijn eigen informatie op de Woo-Index ([2]Woo-index
Gemeente Emmen | Overheid.nl).
Omdat ik de Woo-aanvraagpagina op onze gemeentewebsite niet in eigen
beheer heb staan mijn contactgegevens niet op onze webpagina.
Mijn eigen persoonsgegevens en telefoonnummer (als contactpersoon) staan
ook openbaar raadpleegbaar op de Woo-index van het Rijk.
Een handhavingsprotocol hebben wij echter niet, maar als u nieuwsgierig
bent naar de totstandkoming van mijn rol dan kan ik eventueel nog een
aantal aanvullende stukken scharen als onderdeel van uw zoekvraag.
Maar dan zou ik alsnog even contact willen zoeken om vast te stellen welke
documenten u dan specifiek zoekt.
Met hartelijke groet,
Reitze S. Faber
Woo-coordinator (tevens contactpersoon)
Wet open overheid
Gemeente Emmen
Team Juridische Zaken, Verzekeringen en Inkoop
Telefoon: +31 6 457 15 465
References
Visible links
1. https://www.google.nl/url?sa=t&rct=j...
2. https://organisaties.overheid.nl/woo/227...
Geachte heer Faber,
Dank voor uw bericht en het aanbod tot telefonisch contact.
Ik wil vooropstellen dat ik u persoonlijk niets kwalijk neem; ik begrijp dat u binnen de kaders van de huidige organisatie werkt. Echter, mijn verzoek is er juist op gericht om zaken voor iedereen – inclusief mijzelf – duidelijker te maken. Ik hecht er dan ook grote waarde aan dat deze informatie (zoals de contactgegevens van de Woo-coördinator en de procedure) rechtstreeks en eenvoudig vindbaar wordt op de gemeentelijke website, in plaats van alleen via externe indexen.
Wat betreft de kwaliteitswaarborging: mijn vraag komt voort uit zorgen over de betrouwbaarheid van de informatievoorziening. Ik zie geregeld dat er gebruik wordt gemaakt van tijdelijke links (zoals WeTransfer) die na verloop van tijd vervallen. Dit belemmert de duurzame toegankelijkheid van openbare documenten.
Aangezien u aangeeft dat er geen handhavingsprotocol is, ben ik zeer benieuwd naar andersoortige documenten, interne richtlijnen of werkinstructies die betrekking hebben op:
De wijze waarop documenten duurzaam en permanent ter beschikking worden gesteld aan de burger (om vervallen links te voorkomen);
De kwaliteitswaarborging van de digitale ontsluiting van Woo-stukken.
Als u deze documenten aan mijn zoekvraag kunt toevoegen, graag. Ik hoor graag van u wanneer deze informatie beschikbaar is.
Met vriendelijke groet,
Arjan Poelman
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Marinda Fietje ([mailadres]) heeft je een beveiligd bericht
verzonden.
[1]Secured by smartlockr
Onderwerp: ontvangstbevestiging Woo-verzoek Woo-contactpersoon
Van: [mailadres]
Aan: [Woo #1376 e-mail]
Je hebt een beveiligd bericht ontvangen van '[mailadres]' met als
titel 'ontvangstbevestiging Woo-verzoek Woo-contactpersoon'. Om dit
bericht te bekijken, dien je jezelf te authenticeren.
[2] Open bericht
Link verloopt op: 03/03/2026 om 12:31 CET
Heb je problemen met de bovenstaande knop? Kopieer en plak dan de onderstaande URL in je browser.
[3]https://veiligdelen.geefmijtoegang.nl/ch...
Indien er problemen zijn, neem alstublieft contact op met de oorspronkelijke afzender.
© 2014-2026 Smartlockr. Alle rechten voorbehouden.
[4]Privacybeleid | [5]Algemene voorwaarden
References
Visible links
1. https://smartlockr.eu/
2. https://veiligdelen.geefmijtoegang.nl/ch...
3. https://veiligdelen.geefmijtoegang.nl/ch...
4. https://smartlockr.eu/nl/privacy-verklar...
5. https://smartlockr.eu/nl/algemene-voorwa...
Geachte Reitze Faber,
Mijn eigen mail is: [email address]. Ik kan namelijk uw bericht niet openen het is aan de wooknop mail verstuurd het wachtwoord.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Geachte Gemeente Emmen,
verzender heeft verzocht het wachtwoord naar dit e-mailadres te sturen.
r*******************a@w*******.nl
Ik heb eerder met mijn eigen email een mail gestuurd naar de gemeente Emmen.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Geachte Reitze Faber,
Als ik de documenten heb ingezien rond ik het verzoek af.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Geachte Reitze Faber,
Bij deze is het woo verzoek wat mij betreft afgerond.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
