wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Geachte Gemeente Heemskerk,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo’s, besluitvorming) over de keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Heemskerk.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Beste lezer, We hebben uw verzoek in goede orde ontvangen. U krijgt nader
bericht van ons zodra uw verzoek in behandeling is genomen door één van
onze medewerkers. Dit is uiterlijk 6 weken na ontvangst van uw verzoek.
Deze ontvangstbevestiging is automatisch
gegenereerd. Heeft u aanvullende vragen? Dan kunt u ons ook altijd
telefonisch bereiken. Met vriendelijke groet, Gemeente Heemskerk
[1]logoemail
datum: 17 februari 2026
onderwerp: ontvangstbevestiging
onze referentie: Z/2026/493222
uw referentie:
voor informatie: team Informatievoorziening
direct nummer: 0251 256 777
Beste lezer,
Wij hebben uw e-mail/brief van 16 februari 2026 ontvangen. Uw e-mail/brief
wordt in behandeling genomen door team Informatievoorziening.
Deze e-mail is geautomatiseerd aangemaakt daarom ontbreekt
de ondertekening.
[2]Disclaimer
[3]
Gemeente Heemskerk
[4]Bezoekadres:
Maerten van Heemskerckplein 1 Postadres:
1964 EZ Heemskerk Postbus 1
[5]Telefoon: 14 0251 1960 AA Heemskerk
Website: [6]heemskerk.nl
[7]Facebook [8]LinkedIn [9]Twitter [10]Instagram
References
Visible links
2. Ga naar disclaimer.
https://www.heemskerk.nl/over-de-site-en...
3. file:///tmp/tel:140251
4. file:///tmp/tel:140251
5. file:///tmp/tel:140251
6. Ga naar de website.
https://www.heemskerk.nl/
7. Facebook
https://www.facebook.com/gemeenteheemske...
8. LinkedIn
https://www.linkedin.com/company/gemeent...
9. Twitter
https://twitter.com/gem_heemskerk
10. Instagram
https://www.instagram.com/gemeente_heems...
Beste heer Poelman,
Dank voor uw verzoek.
Allereest wil ik u wijzen op onze gemeentelijke webpagina
https://open.heemskerk.nl/wet-open-overh....
Op deze pagina vindt u ons webformulier, waar u officieel een Woo-verzoek
bij ons kunt indienen.
Ook vindt u op deze pagina hoe u de Woo-contactpersoon kunt contacteren.
Op http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVD... vindt u de bevoegdheid
van de Woo-contactpersoon om Woo-verzoeken af te handelen.
Ik hoop u hiermee van dienst geweest te zijn.
Mocht dit niet de informatie zijn waar u naar op zoek bent, zou ik u graag
willen vragen om uw verzoek te preciseren.
U kunt daarvoor mailen naar [mailadres]. In die mail
kunt u ook uw telefoonnummer opgeven, als u liever telefonisch contact
heeft.
Met vriendelijke groet,
Woo-contactpersoon
Gemeente Heemskerk
[1]Disclaimer
[2]
Gemeente Heemskerk
[3]Bezoekadres:
Maerten van Heemskerckplein 1 Postadres:
1964 EZ Heemskerk Postbus 1
[4]Telefoon: 14 0251 1960 AA Heemskerk
Website: [5]heemskerk.nl
[6]Facebook [7]LinkedIn [8]Twitter [9]Instagram
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1377 e-mail]>
Verzonden: zaterdag 14 februari 2026 21:32
Aan: GM-Post Heemskerk < [Gemeente Heemskerk vraag e-mailadres]>
Onderwerp: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake wettelijke
verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de
verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop,
inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij
raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u
binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer
informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers
-------------------------------------------------------------------
Geachte Gemeente Heemskerk,
Met beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking
van de volgende informatie:
Aanstelling Woo-contactpersoon: Het officiële aanwijzingsbesluit van de
Woo-contactpersoon (conform artikel 4.7 Woo), inclusief de datum waarop
deze functionaris operationeel is geworden.
Onvindbaarheid: Alle documenten (e-mails, memo's, besluitvorming) over de
keuze om de contactgegevens van deze verplichte functionaris niet te
vermelden op de centrale Woo-pagina van de Gemeente Heemskerk.
Handhavingsprotocol Informatievoorziening: Documenten waaruit blijkt hoe
de (onzichtbare) Woo-contactpersoon toeziet op de kwaliteit van de
informatieverstrekking.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
-------------------------------------------------------------------
Gebruik ajb dit e-mailadres voor antwoord op dit verzoek.
[Woo #1377 e-mail]
Is [Gemeente Heemskerk vraag e-mailadres] het verkeerde e-mailadres voor Wet open overheid
Woo-verzoeken aan Gemeente Heemskerk? Laat ons het weten of geef ons het
juiste adres door via dit formulier:
https://www.woo-knop.nl/change_request/n...
Disclaimer: dit bericht en alle latere follow-up berichten worden vrij
toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://www.woo-knop.nl/help/officers
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van verzoeken
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als je deze dienstverlening nuttig vindt, kan je aan de webmaster van uw
organisatie vragen om een link naar de Woo-Knop te plaatsen.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. Ga naar disclaimer.
https://www.heemskerk.nl/over-de-site-en...
2. file:///tmp/tel:140251
3. file:///tmp/tel:140251
4. file:///tmp/tel:140251
5. Ga naar de website.
https://www.heemskerk.nl/
6. Facebook
https://www.facebook.com/gemeenteheemske...
7. LinkedIn
https://www.linkedin.com/company/gemeent...
8. Twitter
https://twitter.com/gem_heemskerk
9. Instagram
https://www.instagram.com/gemeente_heems...
Geachte GM-Woo-contactpersoon,
Bedankt voor uw reactie van 18 februari waarin u mij wijst op de algemene Woo-pagina van de Gemeente.
Hoewel ik de informatie op deze pagina heb geraadpleegd, vormt dit geen antwoord op mijn specifieke Woo-verzoek. Een algemene informatiepagina is namelijk geen vervanging voor de openbaarmaking van de door mij verzochte onderliggende documenten.
Ter verduidelijking (en om de besluittermijn te hervatten): mijn verzoek ziet specifiek op de volgende, niet-openbare documenten:
Het formele aanwijzingsbesluit: Ik verzoek om het officiële besluit (bijvoorbeeld een collegebesluit of mandaatbesluit) waarbij de Woo-contactpersoon (zoals dhr. B. van Dijk) conform artikel 4.7, eerste lid, van de Woo is aangewezen.
Besluitvorming over vindbaarheid: Ik verzoek om interne correspondentie (e-mails, memo's) over de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de publicatieplicht van de bereikbaarheid van deze functionaris conform artikel 4.7, tweede lid, van de Woo.
Handhavingsprotocol: Documenten waaruit de interne borging en controle op de kwaliteit van de informatievoorziening door deze functionaris blijkt.
Aangezien deze specifieke bestuursdocumenten niet op uw website staan, is mijn verzoek hiermee voldoende gespecificeerd. Ik verzoek u dan ook om binnen de resterende wettelijke termijn een besluit te nemen op mijn verzoek.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Beste lezer, We hebben uw verzoek in goede orde ontvangen. U krijgt nader
bericht van ons zodra uw verzoek in behandeling is genomen door één van
onze medewerkers. Dit is uiterlijk 6 weken na ontvangst van uw verzoek.
Deze ontvangstbevestiging is automatisch gegenereerd. Heeft u aanvullende
vragen? Dan kunt u ons ook altijd telefonisch bereiken. Met vriendelijke
groet, Gemeente Heemskerk
Geachte Gemeente Heemskerk,
Ik begrijp dat sommige aspecten meer wen informatieverzoek zijn daarom verduidelijk ik.
Ik doe een woo verzoek op de kwaliteitsprotocol met betrekking tot de informatie verstrekking van de gemeente aan derden. Worden er gebruik gemaakt van vervallen links etc? Waar word gebruik van gemaakt? Als er niets is dan instructies of memos etc.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Beste heer Poelman,
Dank voor uw bericht van 28 februari, waarin u uw verzoek verduidelijkt.
Ik zou u voor de verdere afhandeling van uw verzoek, en voor volgende
verzoeken, graag nogmaals willen verwijzen naar ons webformulier
https://open.heemskerk.nl/wet-open-overh... en onze mailbox voor
vragen over de Wet open overheid: [mailadres].
Met vriendelijke groet,
Woo-contactpersoon
Gemeente Heemskerk
[1]Disclaimer
[2]
Gemeente Heemskerk
[3]Bezoekadres:
Maerten van Heemskerckplein 1 Postadres:
1964 EZ Heemskerk Postbus 1
[4]Telefoon: 14 0251 1960 AA Heemskerk
Website: [5]heemskerk.nl
[6]Facebook [7]LinkedIn [8]Twitter [9]Instagram
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1377 e-mail]>
Verzonden: zaterdag 28 februari 2026 18:42
Aan: GM-Post Heemskerk < [Gemeente Heemskerk vraag e-mailadres]>
Onderwerp: Re: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake
wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de
verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop,
inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij
raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u
binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer
informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers
-------------------------------------------------------------------
Geachte Gemeente Heemskerk,
Ik begrijp dat sommige aspecten meer wen informatieverzoek zijn daarom
verduidelijk ik.
Ik doe een woo verzoek op de kwaliteitsprotocol met betrekking tot de
informatie verstrekking van de gemeente aan derden. Worden er gebruik
gemaakt van vervallen links etc? Waar word gebruik van gemaakt? Als er
niets is dan instructies of memos etc.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Geachte GM-Woo-contactpersoon,
Ik wil wel nog graag antwoord op de kwaliteit van informatieverstrekking aan derden vanuit de gemeente.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
Beste heer Poelman,
In de regel verstrekken wij stukken aan derden via Zivver.
Bij Woo-verzoeken plaatsen wij de stukken binnen twee weken na het besluit
ook op onze website (https://open.heemskerk.nl/wet-open-overh...).
Is dit een antwoord op uw vraag?
Met vriendelijke groet,
Woo-contactpersoon
Gemeente Heemskerk
[1]Disclaimer
[2]
Gemeente Heemskerk
[3]Bezoekadres:
Maerten van Heemskerckplein 1 Postadres:
1964 EZ Heemskerk Postbus 1
[4]Telefoon: 14 0251 1960 AA Heemskerk
Website: [5]heemskerk.nl
[6]Facebook [7]LinkedIn [8]Twitter [9]Instagram
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Arjan Poelman <[Woo #1377 e-mail]>
Verzonden: maandag 16 maart 2026 01:59
Aan: GM-Woo-contactpersoon <[mailadres]>
Onderwerp: RE: Verzoek in het kader van de Wet open overheid inzake
wettelijke verplichtingen informatiehuishouding en Woo-contactpersoon
Let op: uw beantwoording van dit Woo-verzoek wordt behalve voor de
verzoeker ook zichtbaar voor eenieder op de website van de Woo-Knop,
inclusief in uw antwoord opgenomen namen en andere persoonsgegevens. Wij
raden u aan het contact over Woo-verzoeken die via de Woo-Knop bij u
binnenkomen over te laten aan een Woo-contactpersoon. Hier vindt u meer
informatie hier: https://www.woo-knop.nl/help/officers
-------------------------------------------------------------------
Geachte GM-Woo-contactpersoon,
Ik wil wel nog graag antwoord op de kwaliteit van informatieverstrekking
aan derden vanuit de gemeente.
Hoogachtend,
Arjan Poelman
