Geachte Gemeente Barneveld,

Aan:
Het bestuur van de Rekenkamer Vallei en Veluwerand
p/a [email address]

Geacht bestuur,
Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van documenten met betrekking tot de bereikbaarheid en de ambtelijke ondersteuning van uw organisatie.

Aanleiding voor dit verzoek is het feit dat correspondentie naar uw organisatie onbestelbaar blijkt te zijn via de bij mij bekende kanalen van uw website.

Ik verzoek u om mij de volgende informatie en documenten te verstrekken:

1. Documenten over de ambtelijke bezetting: Besluiten, overeenkomsten of interne mededelingen waaruit blijkt per wanneer de ambtelijke ondersteuning vanuit de gemeente Barneveld is gewijzigd of beëindigd.

2. Informatie over bereikbaarheid: Documenten (zoals handleidingen, protocollen of interne instructies) waarin is vastgelegd hoe de Rekenkamer voor burgers bereikbaar dient te zijn en via welke e-mailadressen.

3. Loggegevens/Klachten: Een overzicht of rapportage van meldingen over onbereikbaarheid of technische problemen met de mailontvangst in de periode van [datum invullen, bijv. 1 juli 2025] tot heden.

4. Evaluaties: Documenten waarin het functioneren van de huidige ondersteuningsstructuur (het secretariaat) wordt geëvalueerd.

Indien bepaalde documenten reeds openbaar zijn, ontvang ik graag een directe verwijzing (URL) naar de betreffende stukken. Mocht u besluiten delen van de gevraagde informatie te weigeren, dan verzoek ik u dit conform de Woo te motiveren.

Ik zie uw besluit op dit verzoek binnen de wettelijke termijn van vier weken tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman