Geachte Gemeente Woudenberg,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van documenten betreffende de specifieke bereikbaarheid van de gemeente Woudenberg voor de Omgevingsdienst (ODRU) en overige algemene overheidsdiensten op vrijdagen, wanneer de reguliere publieksdienstverlening gesloten is.

Dit verzoek heeft specifiek betrekking op:

Bereikbaarheidsprotocollen OD/Overheid: Alle documenten, piketregelingen of interne instructies waarin is vastgelegd hoe ambtenaren van de Omgevingsdienst en andere overheidsorganen op vrijdagen direct contact kunnen leggen met de afdelingen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) of het Grondbedrijf.

Niet-openbare communicatielijnen: Documenten (zoals telefoonlijsten of instructies voor de centrale) waaruit het bestaan blijkt van niet-gepubliceerde doorkiesnummers of directe lijnen die uitsluitend ter beschikking staan aan de Omgevingsdienst en andere overheidsinstanties ten behoeve van lopende dossiers (o.a. kapvergunningen en infrastructuur).

Lijst van geautoriseerde diensten: Een overzicht van overheidsinstanties die toegang hebben tot deze "vrijdag-bereikbaarheid", met uitzondering van de spoedeisende hulpdiensten (politie/brandweer).

Logboek/Registratie: Documenten waaruit blijkt hoe vaak er op vrijdagen in het afgelopen jaar gebruik is gemaakt van deze specifieke bereikbaarheidslijnen door externe overheidsdiensten.

Motivering:
In het kader van de transparantie van het openbaar bestuur is het van essentieel belang dat burgers weten of er op dagen dat de gemeente "gesloten" lijkt, wel degelijk bestuurlijke of ambtelijke afstemming plaatsvindt met toezichthouders zoals de Omgevingsdienst. Dit is met name relevant bij dossiers met grote maatschappelijke impact en onomkeerbare gevolgen, zoals grootschalige kapoperaties en infrastructuurprojecten.

Ik verzoek u de informatie digitaal aan mij toe te sturen binnen de wettelijke termijn.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

Geachte Gemeente Woudenberg,

In aanvulling op mijn eerdere verzoek betreffende de bereikbaarheid van de gemeente Woudenberg op vrijdagen, verzoek ik u specifiek om openbaarmaking van de volgende documenten met betrekking tot vrijdag 6 maart 2026:

Telefoonlogs ODRU: Een volledig overzicht van alle binnenkomende, maar niet-beantwoorde (gemiste) oproepen vanuit de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) naar de centrale van de gemeente Woudenberg, alsmede naar de directe (mobiele) nummers van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en de betreffende wethouders.

Registratie van Onbereikbaarheid: Interne verslagen, mails of memo's waarin melding wordt gemaakt van het feit dat de ODRU op vrijdag 6 maart geen contact kon krijgen met de gemeente over het dossier Zuidelijke Dorpsrand / Kapvergunning.

Instructies vrijdagbezetting: Documenten waaruit blijkt wie de aangewezen contactpersoon (piket) was voor de ODRU op vrijdag6 maart, en waarom deze persoon niet bereikbaar was voor de toezichthouder.

Communicatie over de Kapoperatie: Alle correspondentie tussen de gemeente en de ODRU op vrijdag 6 maart waarin wordt gesproken over de onmogelijkheid tot afstemming voorafgaand aan de kapoperatie van zaterdag 7 maart.

Motivering:
Het feit dat een cruciale toezichthouder zoals de ODRU op de dag voorafgaand aan een onomkeerbare kapoperatie voor een dichte deur en een onbeantwoorde telefoon staat, duidt op een ernstige tekortkoming in de bestuurlijke continuïteit. Het openbaar maken van deze logs is noodzakelijk om vast te stellen of de gemeente de toezichthouder op vrijdag 6 maart doelbewust heeft ontweken om de kap van 7 maart zonder interventie door te kunnen zetten

Hoogachtend,

Arjan Poelman