Geachte Gemeente Rijswijk,

Op grond van de Wet open overheid (Woo) verzoek ik om openbaarmaking van documenten over Tennispark Overvoorde, gelegen in de Landgoederenzone te Rijswijk.
Ik verzoek u de documenten digitaal en doorzoekbaar (pdf/zip) te verstrekken.

Het verzoek ziet op de periode: 1 januari 2015 t/m heden.

Het betreft in elk geval de volgende document categorieën:
1. Pacht-, huur- en/of erfpacht overeenkomsten tussen de gemeente Rijswijk en exploitant(en) van Tennispark Overvoorde, inclusief alle bijlagen, addenda, indexaties, grondkaarten, algemene/bijzondere voorwaarden, correspondentie over totstandkoming, wijziging en/of verlenging, en besluiten tot aangaan/wijzigen/verlengen.
2. College- en raadsvoorstellen, -besluiten en (openbare) bijlagen die zien op bovengenoemde overeenkomsten en de exploitatie van het tennispark, inclusief onderliggende adviezen voor zover openbaar.
3. Vergunningen (waaronder omgevings- en evenementenvergunningen) en handhaving besluiten met betrekking tot het tennispark, inclusief correspondentie daarover.
4. Eventuele subsidies of andere financiële afspraken ten aanzien van het tennispark, inclusief facturen/nota’s en betaaloverzichten van pachtcanon of vergelijkbare betalingen.
5. Een overzicht/metadata-register van alle documenten die onder dit verzoek vallen (titel, datum, kenmerk, opsteller, korte omschrijving).

Indien (delen van) documenten niet openbaar kunnen worden gemaakt, verzoek ik u per document te motiveren welke weigeringsgrond u toepast en overige delen gedeeltelijk te verstrekken (passages gelakt).

Ik geef de voorkeur aan digitale toezending via e-mail of een downloadlink. Graag ontvang ik tevens een ontvangstbevestiging en, indien u de beslistermijn verlengt, een gemotiveerde mededeling.

Hoogachtend,
Philip Sonneveldt

Geachte Gemeente Rijswijk,

Op 22 september 2025 heb ik een Woo-verzoek ingediend met titel:
“Woo-verzoek documenten m.b.t. Tennispark Overvoorde (Landgoederenzone, Rijswijk), periode 01-01-2015 t/m heden.”

In uw portaal staat vermeld dat de afhandeling is uitgesteld. Er is echter geen gemotiveerde verdaging met concrete einddatum aan mij meegedeeld. Op grond van art. 4.4 Woo geldt dat enkel bij omvang/complexiteit eenmalig met maximaal twee weken mag worden verdaagd, mits gemotiveerd en met vermelding van de nieuwe beslisdatum.

Mijn verzoek:

Bevestig binnen 2 werkdagen op welke wettelijke grond u verdaagt en geef de concrete einddatum van het besluit aan;

Pas deelverstrekking toe: lever documenten die reeds beschikbaar en beoordeeld zijn alvast digitaal (pdf) aan, en verstrek de resterende stukken zodra gereed;

Noem a.u.b. de contactpersoon (naam/functie/telefoon) voor dit dossier.

Ten overvloede: mijn verzoek omvat o.a. vergunningaanvragen en besluiten (incl. bijlagen/tekeningen), akoestische onderzoeken/meetrapporten en correspondentie met de Omgevingsdienst, relevante raad- en collegebesluiten en, voor zover in de dossiers aanwezig, correspondentie over betrokken adviesbureaus, uitvoerende partijen, leveranciers en financiers (periode 01-01-2015 t/m heden) en huurovereenkomsten.

Ik zie uw bevestiging en planning graag spoedig tegemoet.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte mevrouw [persoonsnaam],

Dank voor uw bericht. Mijn Woo-verzoek is ingediend op 22 september 2025. De 4-wekentermijn eindigde op 20 oktober 2025.
Graag ontvang ik conform art. 4.4 Woo een gemotiveerde verdaging met concrete nieuwe beslisdatum (max. 2 weken), en wel uiterlijk tot en met 3 november 2025.

Daarnaast verzoek ik om deelverstrekking: lever s.v.p. nu al de stukken die gereed zijn (bijv. besluiten/tekeningen en akoestische rapporten) en verstrek de rest zodra de beoordeling/anonimisering is afgerond.
Kunt u tevens de planning en contactpersoon voor dit dossier bevestigen?

Bij voorbaat dank.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Voor mijn Woo-verzoek “Woo-verzoek documenten m.b.t. Tennispark Overvoorde (Landgoederenzone), periode 01-01-2015 t/m heden”, ingediend op 22 september 2025, is de 4-wekentermijn op 20 oktober 2025 verstreken. Er is geen geldige, gemotiveerde verdaging met concrete einddatum verstrekt. Voor zover u toch verdaging beoogde, zou de maximale verlenging uiterlijk tot 3 november 2025 lopen, welke evenzeer zonder besluit verstrijkt.

Ik ben voornemens de Gemeente Rijswijk hierbij formeel in gebreke te stellen wegens niet tijdig beslissen. Ik geef u twee dagen om alsnog te beslissen en de stukken (waar mogelijk gefaseerd) digitaal te verstrekken.

Indien niet uiterlijk donderdag 6 november 2025 is beslist, zal ik de procedure in gebreke stellen in gang zetten.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Onderwerp: Woo Overvoorde – specificatie opschorting (art. 4.4 lid 3) + deelverstrekking

Geachte mevrouw [persoonsnaam],

Dank voor uw bericht van 6 november 2025. Voor een zorgvuldige dossiervorming verzoek ik u om de opschorting ex art. 4.4 lid 3 Woo te specificeren:

Start- en einddatum zienswijzentermijn voor derden (datum verzending verzoeken + exacte reactietermijn).

Reikwijdte: op welke documenten ziet de opschorting (categorieën/bestandslijsten) en welke derden zijn aangeschreven (bedoeld als aantallen/categorieën; namen mogen geanonimiseerd)?

Deelverstrekking nu van alle stukken waarop géén derde-belangen rusten (besluiten/tekeningen, akoestische rapporten, raads-/collegebesluiten, ODH-correspondentie die geen externe bedrijfsgegevens bevat).

Beslisplanning: concrete datum waarop het besluit en de documenten worden verstrekt ná afloop van de zienswijzentermijn.

Graag uw bevestiging binnen 2 werkdagen. Alvast dank.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Onderwerp: Woo Overvoorde – opschorting specificeren + deelverstrekking

Geachte mevrouw [persoonsnaam],

Op 6 november 2025 heb ik u verzocht de opschorting ex art. 4.4 lid 3 Woo te specificeren (start-/einddatum zienswijzen, reikwijdte/documentcategorieën, aantallen derden) en deelverstrekking te doen van stukken zonder derde-belangen. De gevraagde bevestiging binnen 2 werkdagen (10 nov) is uitgebleven.

Graag morgen, woensdag 12 november, alsnog:

Start- en einddatum van de zienswijzentermijn (verzenddatum en reactietermijn);

Reikwijdte van de opschorting (op welke documentcategorieën ziet deze en hoeveel derden zijn aangeschreven);

Deelverstrekking vandaag van documenten zonder derde-belangen (o.a. besluiten/tekeningen, akoestische rapporten, relevante raad-/collegebesluiten, ODH-correspondentie zonder externe bedrijfsgegevens);

Beslisplanning: concrete datum waarop besluit + documenten worden verstrekt na afloop van de zienswijzentermijn.

Bij uitblijven van deze specificatie en deelverstrekking zal ik per 13 november 2025 overgaan tot ingebrekestelling wegens niet tijdig beslissen.

Met dank voor uw medewerking,

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Ter info: ingebrekestelling Woo Overvoorde is vandaag via DigiD ingediend onder kenmerk 20251023131251.

Graag schriftelijke ontvangstbevestiging en—voor zover mogelijk—deelverstrekking van stukken zonder derde-belangen.”

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Onderwerp: Woo Overvoorde – deelverstrekking en reikwijdte opschorting

Geachte mevrouw [persoonsnaam],

Ik noteer de opschorting i.v.m. zienswijzen 11 t/m 26 november.
Graag uw bevestiging dat uiterlijk 10 december 2025wordt beslist.

Ik begrijp dat u één integraal besluit nastreeft, maar opschorting (art. 4.4 lid 3) ziet uitsluitend op stukken met derde-belangen.
Daarom verzoek ik deelverstrekking van documenten zonder derde-belangen (besluiten/tekeningen, akoestiek, raad/college, ODH-correspondentie zonder externe bedrijfsgegevens).

Kunt u daarnaast per documentcategorie aangeven op welke de opschorting ziet en hoeveel derden zijn aangeschreven (aantallen volstaan)?

Bij voorbaat dank voor uw bevestiging.

Met vriendelijke groet,
Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Onderwerp: Woo Overvoorde – einde zienswijzen vandaag + deelverstrekking/beslisdatum

Geachte mevrouw [persoonsnaam],

Vandaag (26-11-2025) eindigt de zienswijzentermijn.

Graag:
1. Deelverstrekking vandaag van stukken zonder derde-belangen;
2. Bevestiging van de beslisdatum: uiterlijk 10-12-2025;
3. Een korte documentenindex per categorie waarop de opschorting zag (aantallen volstaan), zodat de reikwijdte van de opschorting helder is en gefaseerde verstrekking van overige stukken kan plaatsvinden.

Bij uitblijven volgt per 29-11-2025 beroep niet-tijdig beslissen.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt

Geachte JZ,

Verdere correspondentie over dit verzoek verloopt voortaan per e-mail zoals door u verzocht.

Hoogachtend,

Philip Sonneveldt