Geachte Gemeente Westerwolde,

Onder verwijzing naar de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten en informatie met betrekking tot de totstandkoming van het Woo-besluit van 27 februari 2024 (kenmerk Z24186800), waarin een verzoek om incidentcijfers over 2023 integraal werd afgewezen met de stelling dat de gemeente niet in het bezit is van deze gegevens.

Mijn verzoek ziet specifiek op:

Interne correspondentie over de afwijzing: Alle e-mails, interne memo’s, WhatsApp-berichten en gespreksnotities tussen de Woo-functionaris, de afdeling Veiligheid, de juridische afdeling en het secretariaat van de Burgemeester, waarin de argumentatie "wij zijn niet in het bezit van deze gegevens" is besproken en vastgesteld.

Zoekopdrachten en resultaten: Documenten waaruit blijkt welke zoekslagen de gemeente intern heeft verricht om de gevraagde informatie boven tafel te krijgen. Ik verzoek specifiek om de resultaten van de zoekopdrachten in de archieven van de Lokale Driehoek (Burgemeester, Politie, Officier van Justitie) over de periode 2023-2024.

Afstemming met de Politie: Alle correspondentie tussen de gemeente Westerwolde en de Politie Eenheid Noord-Nederland over de afhandeling van dit specifieke verzoek (Z24186800).

Informatie over 'het niet bezitten': Indien de gemeente stelt informatie niet te bezitten die zij wel gebruikt voor haar beleidsvorming (zoals de openbare orde en veiligheid rondom het AZC), verzoek ik om de documenten die de instructie bevatten hoe om te gaan met informatie die bij ketenpartners (zoals de Politie of het COA) berust.

Interne besluitvorming over 'doorverwijzen': Documenten waaruit blijkt op basis van welke overweging is besloten de verzoeker enkel door te verwijzen naar data.politie.nl, terwijl de burgemeester op grond van zijn wettelijke taak geacht wordt te beschikken over lokale veiligheidscijfers.

Ik zie uw besluit binnen de wettelijke termijn van 4 weken tegemoet.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

Geachte Gemeente Westerwolde,

Dankuwel voor uw antwoord. Ik stel vast dat eerst informatie niet werd samengevoegd en centraal werd opgeslagen van boa's politie etc. Dit op basis van politieke onwil van het college van b en w en het Ministerie van veiligheid en justitie. Later is dat wel gebeurt gezien informatie ander woo verzoek. De gemeente westerwolde laat zien dat het wel kan maar dat andere gemeentes weigeren het centraal presenteren over te nemen om de burger goed te informeren over criminaliteit en onveiligheidsgevoelgens en ervaren overlast. Andere gemeentes zullen net zoals westerwolde in 2023 verwijzen naar kijk maar naar de politie terwijl hun cijfers geen volledig beeld geven. Ik ben hiermee voldoende geïnformeerd. Het woo verzoek is bij deze afgerond.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

Geachte Gemeente Westerwolde,

Verder stel ik vast dat de gemeente in 2024 niet aan de onderzoeksplicht artikel 2.7 awb heeft voldaan door niet de informatie naar boven te halen waarvan in 2025 bleek dat die al in 2023 beschikbaar was. Ik vermoed hierbij instructie van het college van b en w om deze cijfers zo ontoegankelijk mogelijk te maken.

Hoogachtend,

Arjan Poelman

Geachte Gemeente Westerwolde,

Artikel 2.4 awb moest het zo. De overheid richt het zo de informatievoorziening in dat het snel en vindbaar is.

Hoogachtend,

Arjan Poelman