Geacht gemeente Woudenberg,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten met betrekking tot de interne werkwijze en besluitvorming over de afhandeling van Woo-verzoeken die worden ingediend via de website Woo-knop.nl.

Het verzoek heeft specifiek betrekking op documenten (waaronder e-mails, memo’s, werkinstructies en beleidsnotities) waarin wordt vastgelegd op welke wijze de gemeente communiceert met indieners die van dit platform gebruikmaken.

Ik verzoek om openbaarmaking van:

Interne instructies en protocollen voor medewerkers van de afdeling DIV of juridische zaken over het (al dan niet) gebruiken van de interactieve functies van Woo-knop.nl voor correspondentie en statusupdates.

Besluitvorming of adviezen waarin de afweging is gemaakt om de afhandeling van via dit platform binnengekomen verzoeken te verplaatsen naar reguliere e-mail.

Correspondentie tussen de gemeente en de beheerder van Woo-knop.nl of interne IT-adviezen over de koppeling tussen dit platform en het gemeentelijke zaaksysteem.

Ik verzoek u de gevraagde informatie binnen de wettelijke termijn van vier weken digitaal aan mij te verstrekken.

Met vriendelijke groet,

Arjoan Poelman