Woo verzoek over communicatie gemeente met media over het azc in de maand april 2026
Geacht College,
Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle informatie met betrekking tot de communicatie van de gemeente Wijdemeren naar mediapartijen in de maand april 2026 omtrent de asielnoodopvang in Loosdrecht.
Dit verzoek heeft betrekking op alle informatie, ongeacht de vorm, zowel woordelijk als op schrift, vervat in documenten die onder de gemeente berusten. Ik verzoek specifiek om:
Schriftelijke informatie: Persberichten, e-mails, WhatsApp-berichten, sms-berichten, memo’s en conceptteksten verzonden naar of ontvangen van mediapartijen (waaronder RTL Nieuws, NOS, ANP en regionale media).
Mondelinge/Woordelijke informatie: Gespreksverslagen, telefoonnotities, transcripties van interviews, aantekeningen van woordvoerders en verslagen van (informele) achtergrondgesprekken met journalisten waarin de 'toon' of de feiten (zoals de groepsgrootte van 50 personen) zijn besproken.
Interne afstemming: Alle communicatie waarin is besloten welke 'woordvoering' of 'narratief' (zowel mondeling als schriftelijk) zou worden gehanteerd richting de pers.
Op grond van de Woo omvat het begrip 'document' ook gespreksnotities van mondelinge communicatie. Indien er van bepaalde gesprekken geen verslag is gemaakt, verzoek ik u om de namen van de betrokken functionarissen en de data van deze contactmomenten openbaar te maken.
Met vriendelijke groeeten, arjan poelman.
Geachte heer/mevrouw,
Uw e-mail is in goede orde ontvangen en zal in behandeling worden genomen.
Met vriendelijke groet,
Medewerker Postregistratie
Gemeente Wijdemeren
Rading 1, 1231 KB Loosdrecht
Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht
T: 14 035
E: [1][mailadres]
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. mailto:[mailadres]
Geachte heer, mevrouw,
In de periode april-juni 2026 hebben u en anderen één of meer verzoeken
ingediend bij de burgemeester of het college van burgemeester en
wethouders (hierna: college). U doet een beroep op artikel 4.1 van de Wet
open overheid en wenst documenten openbaar te zien over de noodopvang
Loosdrecht. Hierbij ontvangt u een voortgangsrapportage van de behandeling
van de verzoeken, waaronder uw eigen verzoek.
Aanleiding van de verzoeken
De gemeente heeft op 17 april 2026 bekendgemaakt dat in het gemeentehuis
te Loosdrecht een noodopvang wordt gerealiseerd. In deze noodopvang zouden
aanvankelijk 110 asielzoekers worden opgevangen. Op 24 april 2026 heeft de
gemeente dit aantal bijgesteld naar 70 asielzoekers. Naar aanleiding van
voornoemde besluiten zijn meerdere demonstraties georganiseerd en
verzoeken ingediend. Helaas hebben enkele demonstraties geleid tot
ongeregeldheden met als gevolg dat de politie op last van de burgemeester
heeft moeten ingrijpen.
De gemeentelijke bestuursorganen hebben sinds de besluiten om een
noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken ontvangen. De verzoeken
richten zich tot vier onderwerpen, te weten:
1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester.
De behandelingsstappen
De behandeling van de verzoeken is opgedeeld in de volgende stappen:
• zoekslag: er wordt gezocht naar de opgevraagde documenten;
• beoordeling: de aangetroffen documenten worden beoordeeld. Daarbij
wordt gekeken of een belang in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open
overheid zich verzet tegen de openbaarmaking. Daarbij geldt het
uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te geven;
• zienswijze: derde-belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een
zienswijze te geven op het voornemen om documenten geheel of
gedeeltelijk openbaar te maken. Op grond van artikel 4:15 van de
Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.4, tweede lid van de Wet open
overheid moet deze mogelijkheid in beginsel worden gegeven aan
personen en organisaties waarop de informatie ziet;
• beoordeling zienswijze: de ontvangen zienswijzen worden beoordeeld aan
de hand van de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid. Daarbij
geldt het uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te
geven;
• besluit: na de beoordeling van de zienswijze wordt een besluit genomen
op de verzoeken;
• openbaarmaking: de documenten worden na het besluit openbaar gemaakt.
Huidige status van de behandeling
Algemeen
Bij de hierboven uiteengezette onderwerpen zijn meerdere disciplines
binnen de ambtelijke organisatie betrokken. Dat maakt dat meerdere
documentensystemen, mailboxen en berichtenapplicaties moeten worden
doorzocht. Een dergelijke zoekslag is vanwege het aantal gebeurtenissen en
de omvang van de verzoeken omvangrijk, hetgeen ook blijkt uit de reeds
aangetroffen documenten. Voor het eerste en derde onderwerp van de
Woo-verzoeken zijn ongeveer 2.600 documenten aangetroffen. De verwachting
is dat de aangetroffen documenten ongeveer 5.000 pagina’s omvatten.
Onderwerp 1
De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
meer dan 1.200 documenten aangetroffen. Deze documenten worden op dit
moment beoordeeld. Vervolgens krijgen de derde-belanghebbenden de
mogelijkheid om een zienswijze te geven op het voornemen om documenten
geheel of gedeeltelijk openbaar te maken.
Onderwerp 2
De zoekslag is nog niet afgerond.
Onderwerp 3
Ongeveer 20 derde-belanghebbenden hebben op 24 juni 2026 de mogelijkheid
gekregen om een zienswijze in te dienen op het voornemen om meer dan 1.400
documenten geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Zij hebben daarvoor
ongeveer drie weken de tijd.
Onderwerp 4
Het college heeft reeds een besluit genomen op onderwerp 4.
Maatregelen
Om de Woo-verzoeken binnen afzienbare tijd af te handelen, zijn meerdere
maatregelen genomen. Allereerst is een extern bureau ingezet om te
ondersteunen bij het ontdubbelen en beoordelen van de documenten.
Daarnaast is een medewerker ingehuurd om de reguliere verzoeken te
behandelen, zodat daarmee ambtelijke capaciteit is vrijgemaakt voor de
behandeling van onderhavige verzoeken.
Hoogachtend,
namens het college,
namens de burgemeester,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
Geachte heer, mevrouw,
In de periode april-juni 2026 hebben u en anderen één of meer verzoeken
ingediend bij de burgemeester of het college van burgemeester en
wethouders (hierna: college). U doet een beroep op artikel 4.1 van de Wet
open overheid en wenst documenten openbaar te zien over de noodopvang
Loosdrecht. Hierbij ontvangt u een tweede voortgangsrapportage van de
behandeling van de verzoeken, waaronder uw eigen verzoek.
Aanleiding van de verzoeken
De gemeente heeft op 17 april 2026 bekendgemaakt dat in het gemeentehuis
te Loosdrecht een noodopvang wordt gerealiseerd. In deze noodopvang zouden
aanvankelijk 110 asielzoekers worden opgevangen. Op 24 april 2026 heeft de
gemeente dit aantal bijgesteld naar 70 asielzoekers. Naar aanleiding van
voornoemde besluiten zijn meerdere demonstraties georganiseerd en
verzoeken ingediend. Helaas hebben enkele demonstraties geleid tot
ongeregeldheden met als gevolg dat de politie op last van de burgemeester
heeft moeten ingrijpen.
De gemeentelijke bestuursorganen hebben sinds de besluiten om een
noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken ontvangen. De verzoeken
richten zich tot vier onderwerpen, te weten:
1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester.
De behandelingsstappen
De behandeling van de verzoeken is opgedeeld in de volgende stappen:
• zoekslag: er wordt gezocht naar de opgevraagde documenten;
• beoordeling: de aangetroffen documenten worden beoordeeld. Daarbij
wordt gekeken of een belang in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open
overheid zich verzet tegen de openbaarmaking. Daarbij geldt het
uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te geven;
• zienswijze: derde-belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een
zienswijze te geven op het voornemen om documenten geheel of
gedeeltelijk openbaar te maken. Op grond van artikel 4:15 van de
Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.4, tweede lid van de Wet open
overheid moet deze mogelijkheid in beginsel worden gegeven aan
personen en organisaties waarop de informatie ziet;
• beoordeling zienswijze: de ontvangen zienswijzen worden beoordeeld aan
de hand van de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid. Daarbij
geldt het uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te
geven;
• besluit: na de beoordeling van de zienswijze wordt een besluit genomen
op de verzoeken;
• openbaarmaking: de documenten worden na het besluit openbaar gemaakt.
Huidige status van de behandeling
Algemeen
Bij de hierboven uiteengezette onderwerpen zijn meerdere disciplines
binnen de ambtelijke organisatie betrokken. Dat maakt dat meerdere
documentensystemen, mailboxen en berichtenapplicaties moeten worden
doorzocht. Een dergelijke zoekslag is vanwege het aantal gebeurtenissen en
de omvang van de verzoeken omvangrijk, hetgeen ook blijkt uit de reeds
aangetroffen documenten.
Onderwerp 1
De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
ongeveer 1.200 documenten aangetroffen. Deze documenten zijn inmiddels
ontdubbeld en beoordeeld. Op dit moment worden de ontvangen zienswijze
beoordeeld.
Onderwerp 2
De zoekslag is inmiddels afgerond en heeft ongeveer 3000 documenten
opgeleverd. Deze documenten moeten nog ontdubbeld en beoordeeld worden.
Vervolgens moeten de zienswijzen worden uitgevraagd, waarna ontvangen
zienswijzen worden beoordeeld.
Onderwerp 3
De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
ongeveer 1.400 documenten aangetroffen. Deze documenten zijn inmiddels
ontdubbeld en beoordeeld. Op dit moment worden de ontvangen zienswijze
beoordeeld.
Onderwerp 4
Het college heeft reeds een besluit genomen op onderwerp 4.
Verwachte besluitdatum
De bestuursrechter van de rechtbank Midden-Nederland heeft naar aanleiding
van meerdere beroepen niet tijdig beslissen besloten dat de burgemeester
en het college tot 18 oktober 2026 de tijd hebben om een besluit te nemen
op de Woo-verzoeken. Verwacht wordt dat een besluit voor deze datum kan
worden genomen.
Maatregelen
Maatregel 1
Om de Woo-verzoeken binnen afzienbare tijd af te handelen, zijn meerdere
maatregelen genomen. Allereerst is een extern bureau ingezet om te
ondersteunen bij het ontdubbelen en beoordelen van de documenten.
Daarnaast is een medewerker ingehuurd om de reguliere verzoeken te
behandelen, zodat daarmee ambtelijke capaciteit is vrijgemaakt voor de
behandeling van onderhavige verzoeken.
Maatregel 2
De gemeente Wijdemeren heeft per vandaag een nieuwe versie in gebruik
genomen van de beoordelingssoftware. Met de beoordelingssoftware kan
informatie worden geanonimiseerd. Met de nieuwe versie is het nu ook
mogelijk om documenten te ontdubbelen, waardoor deze handeling niet meer
handmatig hoeft te worden uitgevoerd.
Hoogachtend,
namens het college,
namens de burgemeester,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
Geachte heer, mevrouw,
Eerder bent u geïnformeerd dat de burgemeester en het college sinds de
besluiten om een noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken hebben
ontvangen. De verzoeken richten zich tot vier onderwerpen, te weten:
1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester (reeds behandeld).
Aankondiging publicatie
De burgemeester en het college maken aanstaande donderdag 13 augustus 2026
tussen 10:00u en 11:00u hun besluiten bekend ten aanzien van onderwerpen 1
en 3. Direct maken zij ook informatie openbaar. Het gaat om 5522 pagina’s
aan documenten. De besluiten en de informatie worden gepubliceerd op de
[1]website van de gemeente. Na de publicatie ontvangen de verzoekers, die
verzoeken hebben ingediend ten aanzien van deze onderwerpen, elk het
betreffende besluit en hun zaaknummer.
De behandeling van onderwerp 2
De zoekslag is inmiddels afgerond. De aangetroffen documenten worden op
dit moment ontdubbeld en beoordeeld. In de vorige (tweede)
voortgangsrapportage is gecommuniceerd dat ongeveer 3000 documenten zijn
aangetroffen. Dit aantal is inmiddels achterhaald, omdat de
beoordelingssoftware enkele bijlagen in e-mailberichten niet heeft
meegeteld. Het gaat inmiddels om ruim 3500 documenten (niet ontdubbelde
documenten).
Na het ontdubbelen en beoordelen van de documenten worden de volgende
stappen doorlopen:
• zienswijze: derde-belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een
zienswijze te geven op het voornemen om documenten geheel of
gedeeltelijk openbaar te maken. Op grond van artikel 4:15 van de
Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.4, tweede lid van de Wet open
overheid moet deze mogelijkheid in beginsel worden gegeven aan
personen en organisaties waarop de informatie ziet;
• beoordeling zienswijze: de ontvangen zienswijzen worden beoordeeld aan
de hand van de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid. Daarbij
geldt het uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te
geven;
• besluit: na de beoordeling van de zienswijze wordt een besluit genomen
op de verzoeken;
• openbaarmaking: de documenten worden na het besluit openbaar gemaakt.
Verwachte besluitdatum
De bestuursrechter van de rechtbank Midden-Nederland heeft naar aanleiding
van meerdere beroepen niet tijdig beslissen besloten dat de burgemeester
en het college tot 18 oktober 2026 de tijd hebben om een besluit te nemen
op de verzoeken. Verwacht wordt dat een besluit ten aanzien van onderwerp
2 voor deze datum kan worden genomen.
Maatregelen
Maatregel 1
Om de verzoeken binnen afzienbare tijd af te handelen, zijn meerdere
maatregelen genomen. Allereerst is een extern bureau ingezet om te
ondersteunen bij het ontdubbelen en beoordelen van de documenten.
Daarnaast is een medewerker ingehuurd om de reguliere verzoeken te
behandelen, zodat daarmee ambtelijke capaciteit is vrijgemaakt voor de
behandeling van onderhavige verzoeken.
Maatregel 2
De gemeente Wijdemeren heeft een nieuwe versie in gebruik genomen van de
beoordelingssoftware. Met de beoordelingssoftware kan informatie worden
geanonimiseerd. Met de nieuwe versie is het nu ook mogelijk om documenten
te ontdubbelen, waardoor deze handeling niet meer handmatig hoeft te
worden uitgevoerd.
Hoogachtend,
namens het college,
namens de burgemeester,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. https://www.wijdemeren.nl/noodopvang.html
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij ontvangt u het besluit van de burgemeester op uw Woo-verzoek van 2
mei 2026 om 01:05:54 uur.
Uw Woo-verzoek heeft het volgende kenmerk: Z.93216.
Het besluit heeft een ander kenmerk: Z.93841.
Het besluit en de openbaar gemaakte informatie zijn op de volgende website
gepubliceerd: [1]Besluiten, WOO-verzoeken, het veiligheidsplan en
andere...
Met vriendelijke groet,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. https://www.wijdemeren.nl/nl/noodopvang/...
Geachte heer, mevrouw,
Eerder bent u geïnformeerd dat de burgemeester en het college sinds de
besluiten om een noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken hebben
ontvangen. De verzoeken richten zich tot vier onderwerpen, te weten:
1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester (reeds behandeld).
Aankondiging publicatie
Het college maakt morgen 8 oktober 2026 de besluiten bekend ten aanzien
van onderwerp 2. Direct wordt ook informatie openbaar gemaakt. Het gaat om
meer dan 4000 pagina’s aan documenten. De besluiten en de informatie
worden gepubliceerd op de [1]website van de gemeente. Na de publicatie
ontvangen de verzoekers, die verzoeken hebben ingediend ten aanzien van
dit onderwerp, elk het betreffende besluit en hun zaaknummer.
Afronding Woo-verzoeken
Hiermee zijn alle 44 ontvangen Woo-verzoeken in de periode april-juli 2026
afgehandeld. Daarnaast wordt op 8 oktober 2026 ook meerdere besluiten
genomen op Woo-verzoeken die buiten de periode door de burgemeester en het
college zijn ontvangen. Deze Woo-verzoeken maken geen onderdeel uit van de
eerdergenoemde 44 Woo-verzoeken.
Met vriendelijke groet,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. https://www.wijdemeren.nl/noodopvang.html
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij ontvangt u het besluit van het college op uw Woo-verzoek van 1 mei
2026. Het besluit is dusdanig groot dat u het besluit dient te downloaden
via een Pleido-link. Deze link ontvangt u direct na deze e-mail. Het
besluit is ook gepubliceerd op de website van de gemeente Wijdemeren:
[1]Vergadering Collegebesluiten inzake Woo-verzoeken noodopvang vanaf 28
april 2026 06-10-2026 Gemeente Wijdemeren
De openbaar gemaakte documenten kunt u vinden door op de volgende
weblinken te klikken:
• De openbaar gemaakte documenten bij besluit van 11 augustus 2026:
[2]Vergadering Collegevergadering 11-08-2026 Gemeente Wijdemeren
• De openbaar gemaakte documenten bij onderhavig besluit: [3]Vergadering
Collegebesluiten inzake Woo-verzoeken noodopvang vanaf 28 april 2026
06-10-2026 Gemeente Wijdemeren
Met vriendelijke groet,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren
Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.
References
Visible links
1. https://wijdemeren.raadsinformatie.nl/ve...
2. https://wijdemeren.raadsinformatie.nl/ve...
3. https://wijdemeren.raadsinformatie.nl/ve...
Geachte heer, mevrouw,
Het volgende bestand is geüpload naar [1]Pleio Bestandendelen door
[2][mailadres] en u hebt toestemming gekregen om het te
downloaden.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Transactie details │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Bestand Geanonimiseerd_Besluit op Woo-verzoeken noodopvang vanaf │
│ 28 april_ondertekend_1.pdf (36.9 MiB) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Vervaldatum Oct 18, 2026 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Download [3]Download bestanden │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Persoonlijk bericht van [mailadres]:
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij ontvangt u het besluit op uw Woo-verzoek.
Met vriendelijke groet,
Dhr. mr. S.F. Odekerken
Gemeente Wijdemeren
Met vriendelijke groet,
Pleio Bestandendelen
References
Visible links
1. https://bestandendelen.pleio.nl/
2. mailto:[mailadres]
3. https://bestandendelen.pleio.nl/?s=downl...