Geacht College,

Met een beroep op de Wet open overheid (Woo) verzoek ik u om openbaarmaking van alle informatie met betrekking tot de communicatie van de gemeente Wijdemeren naar mediapartijen in de maand april 2026 omtrent de asielnoodopvang in Loosdrecht.

Dit verzoek heeft betrekking op alle informatie, ongeacht de vorm, zowel woordelijk als op schrift, vervat in documenten die onder de gemeente berusten. Ik verzoek specifiek om:

Schriftelijke informatie: Persberichten, e-mails, WhatsApp-berichten, sms-berichten, memo’s en conceptteksten verzonden naar of ontvangen van mediapartijen (waaronder RTL Nieuws, NOS, ANP en regionale media).

Mondelinge/Woordelijke informatie: Gespreksverslagen, telefoonnotities, transcripties van interviews, aantekeningen van woordvoerders en verslagen van (informele) achtergrondgesprekken met journalisten waarin de 'toon' of de feiten (zoals de groepsgrootte van 50 personen) zijn besproken.

Interne afstemming: Alle communicatie waarin is besloten welke 'woordvoering' of 'narratief' (zowel mondeling als schriftelijk) zou worden gehanteerd richting de pers.

Op grond van de Woo omvat het begrip 'document' ook gespreksnotities van mondelinge communicatie. Indien er van bepaalde gesprekken geen verslag is gemaakt, verzoek ik u om de namen van de betrokken functionarissen en de data van deze contactmomenten openbaar te maken.

Met vriendelijke groeeten, arjan poelman.