Geachte heer/mevrouw,

Uw e-mail is in goede orde ontvangen en zal in behandeling worden genomen.

Met vriendelijke groet,

Medewerker Postregistratie

Gemeente Wijdemeren
Rading 1, 1231 KB Loosdrecht
Postbus 190, 1230 AD Loosdrecht
T: 14 035

E: [1][mailadres]

Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.

References

Visible links
1. mailto:[mailadres]

Geachte heer, mevrouw,

In de periode april-juni 2026 hebben u en anderen één of meer verzoeken
ingediend bij de burgemeester of het college van burgemeester en
wethouders (hierna: college). U doet een beroep op artikel 4.1 van de Wet
open overheid en wenst documenten openbaar te zien over de noodopvang
Loosdrecht. Hierbij ontvangt u een voortgangsrapportage van de behandeling
van de verzoeken, waaronder uw eigen verzoek.

Aanleiding van de verzoeken

De gemeente heeft op 17 april 2026 bekendgemaakt dat in het gemeentehuis
te Loosdrecht een noodopvang wordt gerealiseerd. In deze noodopvang zouden
aanvankelijk 110 asielzoekers worden opgevangen. Op 24 april 2026 heeft de
gemeente dit aantal bijgesteld naar 70 asielzoekers. Naar aanleiding van
voornoemde besluiten zijn meerdere demonstraties georganiseerd en
verzoeken ingediend. Helaas hebben enkele demonstraties geleid tot
ongeregeldheden met als gevolg dat de politie op last van de burgemeester
heeft moeten ingrijpen.

De gemeentelijke bestuursorganen hebben sinds de besluiten om een
noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken ontvangen. De verzoeken
richten zich tot vier onderwerpen, te weten:

 1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
 2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
 3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
 4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester.

De behandelingsstappen

De behandeling van de verzoeken is opgedeeld in de volgende stappen:

• zoekslag: er wordt gezocht naar de opgevraagde documenten;
• beoordeling: de aangetroffen documenten worden beoordeeld. Daarbij
wordt gekeken of een belang in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open
overheid zich verzet tegen de openbaarmaking. Daarbij geldt het
uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te geven;
• zienswijze: derde-belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een
zienswijze te geven op het voornemen om documenten geheel of
gedeeltelijk openbaar te maken. Op grond van artikel 4:15 van de
Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.4, tweede lid van de Wet open
overheid moet deze mogelijkheid in beginsel worden gegeven aan
personen en organisaties waarop de informatie ziet;
• beoordeling zienswijze: de ontvangen zienswijzen worden beoordeeld aan
de hand van de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid. Daarbij
geldt het uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te
geven;
• besluit: na de beoordeling van de zienswijze wordt een besluit genomen
op de verzoeken;
• openbaarmaking: de documenten worden na het besluit openbaar gemaakt.

Huidige status van de behandeling

Algemeen

Bij de hierboven uiteengezette onderwerpen zijn meerdere disciplines
binnen de ambtelijke organisatie betrokken. Dat maakt dat meerdere
documentensystemen, mailboxen en berichtenapplicaties moeten worden
doorzocht. Een dergelijke zoekslag is vanwege het aantal gebeurtenissen en
de omvang van de verzoeken omvangrijk, hetgeen ook blijkt uit de reeds
aangetroffen documenten. Voor het eerste en derde onderwerp van de
Woo-verzoeken zijn ongeveer 2.600 documenten aangetroffen. De verwachting
is dat de aangetroffen documenten ongeveer 5.000 pagina’s omvatten.

Onderwerp 1

De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
meer dan 1.200 documenten aangetroffen. Deze documenten worden op dit
moment beoordeeld. Vervolgens krijgen de derde-belanghebbenden de
mogelijkheid om een zienswijze te geven op het voornemen om documenten
geheel of gedeeltelijk openbaar te maken.

Onderwerp 2

De zoekslag is nog niet afgerond.

Onderwerp 3

Ongeveer 20 derde-belanghebbenden hebben op 24 juni 2026 de mogelijkheid
gekregen om een zienswijze in te dienen op het voornemen om meer dan 1.400
documenten geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Zij hebben daarvoor
ongeveer drie weken de tijd.

Onderwerp 4

Het college heeft reeds een besluit genomen op onderwerp 4.

Maatregelen

Om de Woo-verzoeken binnen afzienbare tijd af te handelen, zijn meerdere
maatregelen genomen. Allereerst is een extern bureau ingezet om te
ondersteunen bij het ontdubbelen en beoordelen van de documenten.
Daarnaast is een medewerker ingehuurd om de reguliere verzoeken te
behandelen, zodat daarmee ambtelijke capaciteit is vrijgemaakt voor de
behandeling van onderhavige verzoeken.

Hoogachtend,

namens het college,

namens de burgemeester,

Dhr. mr. S.F. Odekerken

Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren

Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.

Geachte heer, mevrouw,

In de periode april-juni 2026 hebben u en anderen één of meer verzoeken
ingediend bij de burgemeester of het college van burgemeester en
wethouders (hierna: college). U doet een beroep op artikel 4.1 van de Wet
open overheid en wenst documenten openbaar te zien over de noodopvang
Loosdrecht. Hierbij ontvangt u een tweede voortgangsrapportage van de
behandeling van de verzoeken, waaronder uw eigen verzoek.

Aanleiding van de verzoeken

De gemeente heeft op 17 april 2026 bekendgemaakt dat in het gemeentehuis
te Loosdrecht een noodopvang wordt gerealiseerd. In deze noodopvang zouden
aanvankelijk 110 asielzoekers worden opgevangen. Op 24 april 2026 heeft de
gemeente dit aantal bijgesteld naar 70 asielzoekers. Naar aanleiding van
voornoemde besluiten zijn meerdere demonstraties georganiseerd en
verzoeken ingediend. Helaas hebben enkele demonstraties geleid tot
ongeregeldheden met als gevolg dat de politie op last van de burgemeester
heeft moeten ingrijpen.

De gemeentelijke bestuursorganen hebben sinds de besluiten om een
noodopvang te realiseren gezamenlijk 44 verzoeken ontvangen. De verzoeken
richten zich tot vier onderwerpen, te weten:

 1. alle documenten tot en met 27 april 2026 inzake de besluitvorming om
een noodopvang te realiseren;
 2. alle documenten vanaf 28 april 2026 inzake de besluitvorming om een
noodopvang te realiseren;
 3. alle documenten inzake de demonstraties, de politie-inzet, het
instellen van cameratoezicht, de uitgevoerde maatregelen van de
burgemeester en het verzamelen van persoonsgegevens;
 4. alle declaraties en geschenken van de burgemeester.

De behandelingsstappen

De behandeling van de verzoeken is opgedeeld in de volgende stappen:

• zoekslag: er wordt gezocht naar de opgevraagde documenten;
• beoordeling: de aangetroffen documenten worden beoordeeld. Daarbij
wordt gekeken of een belang in de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open
overheid zich verzet tegen de openbaarmaking. Daarbij geldt het
uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te geven;
• zienswijze: derde-belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om een
zienswijze te geven op het voornemen om documenten geheel of
gedeeltelijk openbaar te maken. Op grond van artikel 4:15 van de
Algemene wet bestuursrecht en artikel 4.4, tweede lid van de Wet open
overheid moet deze mogelijkheid in beginsel worden gegeven aan
personen en organisaties waarop de informatie ziet;
• beoordeling zienswijze: de ontvangen zienswijzen worden beoordeeld aan
de hand van de artikelen 5.1 en 5.2 van de Wet open overheid. Daarbij
geldt het uitgangspunt dat de gemeente maximale transparantie wenst te
geven;
• besluit: na de beoordeling van de zienswijze wordt een besluit genomen
op de verzoeken;
• openbaarmaking: de documenten worden na het besluit openbaar gemaakt.

Huidige status van de behandeling

Algemeen

Bij de hierboven uiteengezette onderwerpen zijn meerdere disciplines
binnen de ambtelijke organisatie betrokken. Dat maakt dat meerdere
documentensystemen, mailboxen en berichtenapplicaties moeten worden
doorzocht. Een dergelijke zoekslag is vanwege het aantal gebeurtenissen en
de omvang van de verzoeken omvangrijk, hetgeen ook blijkt uit de reeds
aangetroffen documenten.

Onderwerp 1

De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
ongeveer 1.200 documenten aangetroffen. Deze documenten zijn inmiddels
ontdubbeld en beoordeeld. Op dit moment worden de ontvangen zienswijze
beoordeeld.  

Onderwerp 2

De zoekslag is inmiddels afgerond en heeft ongeveer 3000 documenten
opgeleverd. Deze documenten moeten nog ontdubbeld en beoordeeld worden.
Vervolgens moeten de zienswijzen worden uitgevraagd, waarna ontvangen
zienswijzen worden beoordeeld.

Onderwerp 3

De zoekslag naar de opgevraagde documenten is inmiddels afgerond. Er zijn
ongeveer 1.400 documenten aangetroffen. Deze documenten zijn inmiddels
ontdubbeld en beoordeeld. Op dit moment worden de ontvangen zienswijze
beoordeeld.  

Onderwerp 4

Het college heeft reeds een besluit genomen op onderwerp 4.

Verwachte besluitdatum

De bestuursrechter van de rechtbank Midden-Nederland heeft naar aanleiding
van meerdere beroepen niet tijdig beslissen besloten dat de burgemeester
en het college tot 18 oktober 2026 de tijd hebben om een besluit te nemen
op de Woo-verzoeken. Verwacht wordt dat een besluit voor deze datum kan
worden genomen.

Maatregelen

Maatregel 1

Om de Woo-verzoeken binnen afzienbare tijd af te handelen, zijn meerdere
maatregelen genomen. Allereerst is een extern bureau ingezet om te
ondersteunen bij het ontdubbelen en beoordelen van de documenten.
Daarnaast is een medewerker ingehuurd om de reguliere verzoeken te
behandelen, zodat daarmee ambtelijke capaciteit is vrijgemaakt voor de
behandeling van onderhavige verzoeken.

Maatregel 2

De gemeente Wijdemeren heeft per vandaag een nieuwe versie in gebruik
genomen van de beoordelingssoftware. Met de beoordelingssoftware kan
informatie worden geanonimiseerd. Met de nieuwe versie is het nu ook
mogelijk om documenten te ontdubbelen, waardoor deze handeling niet meer
handmatig hoeft te worden uitgevoerd.

Hoogachtend,

namens het college,

namens de burgemeester,

Dhr. mr. S.F. Odekerken

Algemeen jurist | Algemeen juridische zaken (JIS) | Gemeente Wijdemeren

Op deze e-mail en de daaraan gekoppelde bijlage(n) is de disclaimer
www.wijdemeren.nl/emaildisclaimer van gemeente Wijdemeren van toepassing.