Geachte Gemeente Alphen aan den Rijn,

In het kader van het voorgenomen verkeersbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn om de Ziendeweg definitief af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer, uitgezonderd landbouwvoertuigen en brommobielen, verzoeken wij u met een beroep op de Wet open overheid, om ons een digitaal afschrift te verstrekken van alle documenten vanaf 1 januari 2022 tot heden, waaronder verslagen van gesprekken, e-mails, rapporten, berekeningen, documentatie, telefoongesprekken, aantekeningen en notulen, waarover u beschikt inzake:

- De stukken en berekeningen, die aangeleverd zijn aan de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en betrekking hebben op het voorgenomen verkeersbesluit Ziendeweg;
- Alle documenten die betrekking hebben op communicatie, in het kader van mogelijke milieueffecten van de afsluiting van de Ziendeweg, met andere overheidsinstanties, omgevingsdiensten en het betrokken adviesbureau, dat de berekening heeft uitgevoerd;
- Het interne beraad, de belangenafwegingen en besluitvorming aangaande de uit te voeren of niet uitgevoerde onderzoeken in het kader van het milieueffecten, eventueel benodigde (milieu-)vergunningen en daarvoor benodigde onderzoeken die betrekking hebben op het voorgenomen verkeersbesluit Ziendeweg.

Met verwijzing naar de van toepassing zijnde termijn verzoeken wij u ons de gevraagde informatie uiterlijk voor 15 april 2025 geheel digitaal per e-mail toe te sturen. Is aanvullende precisering nodig, dan ontvangen wij graag uiterlijk binnen 2 weken uw bericht hierover. Indien u kosten in rekening dient te brengen voor het maken van kopieën e.d. verzoeken wij u om ons hiervan vooraf op de hoogte te brengen.

Daar waar documenten zich niet onder u bevinden, verzoeken wij u om doorgeleiding van dit verzoek. Mocht dat inderdaad gebeuren dan ontvangen wij daar graag een afschrift van.

Uit pragmatische overwegingen doen wij u dit verzoek ook per post toekomen.

Hoogachtend,

Vereniging Eymbert